HR-Assistenz 80% (m/w/d) in Zürich

In dieser Position übernehmen Sie die vollständige Bearbeitung aller Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden an drei Standorten. Dabei erfassen und pflegen Sie Personaldaten im Abacus-System, erstellen Arbeitsverträge, Kündigungsbestätigungen sowie Arbeitszeugnisse und kümmern sich um sämtliche administrative Aufgaben, die im Personalwesen anfallen. Zusätzlich unterstützen Sie in der Berufsbildung die Berufsbildungsverantwortliche bei administrativen Tätigkeiten und entlasten sie so im Alltag. In der Personalrekrutierung liegt die Verantwortung für die Veröffentlichung von Stelleninseraten bei Ihnen. Sie koordinieren Termine und holen bei Bedarf Referenzauskünfte ein, um einen reibungslosen Ablauf des Rekrutierungsprozesses zu gewährleisten. Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Projektadministration ein, unterstützen bei der Organisation von Kursen und moderieren Workshops.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum HR-Assistent*. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position setzen wir voraus. Idealerweise haben Sie einen Berufsbildnerkurs absolviert und bereits Erfahrung in der Betreuung von Lernenden gesammelt. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über gute Französischkenntnisse (Niveau B1 oder höher); zusätzliche Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Abacus beherrschen Sie, idealerweise auch die Zeiterfassung innerhalb des Systems. Auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens arbeiten Sie fokussiert, effizient und präzise und zeichnen sich durch Ihre Stärken in Planung, Organisation und strukturiertes Vorgehen aus.

Was sind meine Vorteile?

Moderner, zentraler Arbeitsplatz

Aufgestelltes, kleines HR-Team

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Schweizer Unternehmung im Bereich BVG.

Sprachen

Deutsch: C1 - Verhandlungssicher

Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Italienisch: von Vorteil

Vakanz-Nummer

V-H26-DBM

Karl Hartmeier

+41 44 315 74 21

Bewerben

Universal-Job Zürich
Schulstrasse 36
8050 Zürich

Job-Alarm
vor 1 Tag | V-H26-DBM

HR-Assistenz 80% (m/w/d)

Ort

Zürich

Anstellung

Festanstellung
80%

Start

nach Vereinbarung

Bewerben

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

Bewerben