HR Generalist in Baden

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

100%

Arbeitsort

5400 Baden, AG

Vollständige Stellenbeschreibung

EINFÜHRUNG:

Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".

Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in den Bereichen Personalverleih und Dauerstellen.

Für unseren Kunden suchen wir Unterstützung in der Personalabteilung.

Du bringst bereits Erfahrung in einer HR Funktion mit und idealerweise eine Weiterbildung in Richtung Generalist oder Payroll?
Ebenfalls verfügst Du über einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse?

Dann suchen wir Dich als:

HR Generalist & Payroll Coordinator 100% m/w/d

AUFGABENBESCHREIBUNG:

Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten, einschließlich persönlicher Informationen, Jobtitel und Beschäftigungsstatus
Verwaltung des Preboarding-Prozesses für Neueinstellungen und interne Änderungen, einschließlich aller administrativen Aufgaben
Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und -anliegen, Unterstützung der Mitarbeiterbeziehungen
Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien und -verfahren
Sammlung, Überprüfung und Bereitstellung aller gehaltsbezogenen Informationen, einschließlich Stundenzettel, Anwesenheitsaufzeichnungen und Mitarbeiteränderungen
Überwachung der Dateneingabe für die Gehaltsabrechnung, einschließlich Neueinstellungen, Kündigungen und Änderungen der Gehaltssätze oder Abzüge
Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, Bereitstellung eines hervorragenden Kundenservice
Überprüfung der Gehaltsabrechnungsberichte des Anbieters und Sicherstellung der Genauigkeit vor der endgültigen Genehmigung
Verwaltung von Mitarbeiterleistungsprogrammen, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorgeplänen und Urlaubsrichtlinien
Unterstützung der Mitarbeiter bei der Anmeldung und Änderung von Leistungen
Sicherstellung der Einhaltung von Leistungsregelungen und Bearbeitung der zugehörigen Dokumentation
Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien
Erstellung und Einreichung erforderlicher HR-Berichte und Dokumentationen
Unterstützung bei Audits und anderen Compliance-bezogenen Aktivitäten

ERFORDERLICHES PROFIL:

Weiterbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich

Nachgewiesene Erfahrung in HR-Generalistenrollen mit Schwerpunkt auf Gehaltsabrechnungsunterstützung

Fliessend in Deutsch und Englisch, mindestens B2-Niveau

Hervorragende Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten

Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Tiefgehendes Wissen über Gehaltsabrechnungsprozesse, Steuervorschriften und Compliance-Anforderungen

Erfahrung mit Workday und SAP

Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Flexible Persönlichkeit, Bereitschaft neues anzunehmen und zu lernen

Bringst Du alles mit was es für diese spannende und abwechslungsreiche Stelle braucht?

Dann bewirb Dich gleich online, wir freuen uns auf Dich!

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Firma: Flexsis AG

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