HR & Office Manager 80 - 100% (m/w/d) in Zürich

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Festanstellung

Arbeitsort

8050 Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

In dieser vielfältigen und spannenden Funktion unterstützen Sie die HR Business Partnerin in allen Aufgaben des HR und des Offices:

Human Resources

Gesamte HR-Administration sowie die Aktualisierung von HR-Richtlinien

Onboarding neuer Mitarbeitender in Zürich und der EMEA-Region

Abwesenheitsmanagement sowie Datenmanagement

Die Koordination von Mitarbeiterschulungsunterlagen

Rekrutierung: Erfassen und Schalten von Stellenausschreibungen, Koordination von Interviews, Organisation von Schnuppertagen

Organisation von Mitarbeiterevents

Ansprechpartner für Anfragen des HR-Teams in den USA

Erstellung von HR-Analysen und Statistiken

Office Management

Ansprechperson für alle Anliegen des Teams in Zürich

Organisation und Zuständigkeit für Büromaterialen sowie technisches Equipment

Koordination Meetings, Events und Workshops (intern/extern) sowie Sitzungsräume

Agenda- und Reisemanagement

Zuständig für das Flottenmanagement sowie Spesenmanagement

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese Funktion werden mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im HR- und Office-Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle vorausgesetzt. Ein kaufmännischer Abschluss mit zusätzlicher Weiterbildung im HR-Bereich ist erforderlich. Sie verfügen über herausragende soziale Kompetenz sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Sie suchen aktiv nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, ihr Wissen zu erweitern, zu verbessern und in den täglichen Aufgaben anzuwenden. Zudem haben Sie eine hohe IT-Affinität. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind zwingend.

Was sind meine Vorteile?

Spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, international ausgerichtetem KMU

Arbeitsplatz im herzen von Zürich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Homeoffice Möglichkeit 1 Tag pro Woche bei 100%

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Weltweit führender Anbieter von orthopädischen Implantaten, Instrumenten und Dienstleistungen für den Veterinärmarkt.

Eine junges, offenes und motiviertes Team freut sich auf Sie!

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nr
V-TTF-WUJ

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8050 Zürich, ZH

Festanstellung

Link: (CompanyWebsite)

CEO: Oliver Rechsteiner (CompanyCEO)

Gegründet: 1981 (CompanyFounded)

Firmengrösse: 51 bis 200 (CompanyEmployee)

Umsatz: 100 Mio. bis 500 Mio. (CHF) (CompanyRevenue)

Branche: Personalberatung (CompanyIndustry)

Firma: Universal Job AG

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