HR & Payroll Specialist (40-50%) (Ref. 2464) in Zug

Wir sind ein führendes Schweizer Unternehmen im Executive Search und Recruitment, spezialisiert auf die Vermittlung von Fachkräften in der internationalen und lokalen Pharma-, Biotech- und Medizintechnikbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:

In dieser spannenden Position sind Sie für die umfassende Betreuung unserer Verleih-Mitarbeiter und die Einsatzfirmen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören im 40-50% Pensum auf mindestens 3 Tage verteilt:

Ihre Hauptaufgaben

Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Verleih-Mitarbeiter und Einsatzfirmen
Versand von On-/Offboarding-Unterlagen und Bearbeitung von Stammdaten
Beantragung von Arbeitsbewilligungen, Anmeldung für Steuern und Zulagen
Koordination von Austrittsvereinbarungen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
Kontrolle von Stunden, Ferien, Spesen sowie Vorbereitung der Lohnabrechnungen
Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
Rechnungsstellung an Kunden und Verwaltung von Unfällen, Krankheitsausfällen der Verleih-Mitarbeiter
Ansprechpartner für Personalangelegenheiten, Kontakt zu Ämtern und Partnern
Erstellung monatlicher Statistiken für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur HR-Assistent/-in oder vergleichbare Qualifikation durch Erfahrung im Bereich HR, Payroll, Treuhand etc. (alternativ Bachelor oder Masterstudium im HR-Bereich)
Idealerweise erste Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie HR-Administrationsaufgaben
Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als mündlich
Sehr gute Kenntnisse in Excel, idealerweise Erfahrungen mit Abacus
Selbstständige, detailorientierte und flexible Arbeitsweise
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.

(Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.

Kontakt

Tamara GodenziManaging Director

+41 41 766 97 92
Auf einen Blick

Veröffentlicht:22 Oktober 2024

Pensum:40 – 50%

Vertrag:Festanstellung

Arbeitsort:

Firma: AurigaVision AG

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