Inside Sales Coordinator 50-70% (m/w/d) in Zürich

Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung von Kundenbestellungen, von der Erfassung bis zur Nachverfolgung
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Logistik, Produktion und Vertrieb zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Koordination und Organisation von internationalen Warenlieferungen, einschliesslich der Erstellung relevanter Export- und Zolldokumente
Angebotserstellung sowie Abwicklung von Rechnungsstellungen und Gutschriften
Prüfung und Verarbeitung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung interner Abläufe
Kontinuierliche Optimierung und Steuerung der internen Prozesse im Vertriebsinnendienst
Erstellung und Versand von regelmässigen Berichten und Statistiken an Kunden
Pflege von Kundendaten und Stamminformationen im System
Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeine schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, inklusive Post- und Empfangsmanagement

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise mit Koordinationsaufgaben
Fundierte Kenntnisse in der internationalen Versandabwicklung und den dazugehörigen Prozessen
Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Prozessgestaltung
Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Entscheidungsfreude und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Sprachkompetenzen: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Skilled – Recruitment Solutions GmbH

Brüglingerstrasse 3 CH – 4053 Basel Schweiz

+41 (0)61 511 46 00

info@skilled-recruitment.ch

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Position

Inside Sales Coordinator 50-70% (m/w/d)

Region

Zürich

Positionsnummer

PA207611032025

Firma: Skilled - Recruitment Solutions GmbH

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