Junior Office Assistant 50-60% (m/w/d) in Zürich

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.

Description du poste

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem Niveau
Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver Spesenabrechnung
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
Planung von internen und externen Meetings und Events
Koordinierung der Kommunikation per Telefon, Brief und E-Mail in deutscher- und englischer Sprache
Management der Rekrutierungsprozesse zur Einstellung neuer Investment Professionals und internen HR-Prozessen
Organisation und Koordination der Beschaffungen für das Büro
Sowie weitere spannende Projekte und Aufgaben

Description du profil

Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
Offen für Profile mit administrativen Aufgaben aus dem gehobenen Event- und Hotellerie Bereich (mit viel Eigenverantwortung)
Grosses Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Selbstständigkeit
Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben mit Eigeninitiative
Hohe Kunden -und Serviceorientierung sowie Qualitätsanspruch
Professionelle, stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in (Schweizer-)Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
Interesse und ein gewisses Verständnis für die Finanzbranche ist ein Plus
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Aufgestellt, zuverlässig und flexibel

Postulez chez Michael Page

au poste de Junior Office Assistant 50-60% (m/w/d) - Unbefristeter Arbeitsvertrag.

En cliquant sur "Postuler à cette offre", j'accepte les conditions générales d'utilisation du site Jobeo

Référence : JN-122024-6612273_MP_CH
Sauvegarder l'offre - Junior Office Assistant 50-60% (m/w/d)

Partager l'offre - Junior Office Assistant 50-60% (m/w/d)

Critères de l'offre

Métiers :

Office Assistant

Expérience min :

Berufseinsteiger - 1 Jahr

Secteur :

Bau & Konstruktion

Compétences :

deutsch
englisch

Lieux :

Zürich

Conditions :

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vollzeit

L'entreprise : Michael Page

Firma: Michael Page International

Bewerben