Junior Office Assistant 50-60% (m/w/d) in Zürich

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.

Job Description

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem Niveau
Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver Spesenabrechnung
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
Planung von internen und externen Meetings und Events
Koordinierung der Kommunikation per Telefon, Brief und E-Mail in deutscher- und englischer Sprache
Management der Rekrutierungsprozesse zur Einstellung neuer Investment Professionals und internen HR-Prozessen
Organisation und Koordination der Beschaffungen für das Büro
Sowie weitere spannende Projekte und Aufgaben

The Successful Applicant

Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
Offen für Profile mit administrativen Aufgaben aus dem gehobenen Event- und Hotellerie Bereich (mit viel Eigenverantwortung)
Grosses Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Selbstständigkeit
Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben mit Eigeninitiative
Hohe Kunden -und Serviceorientierung sowie Qualitätsanspruch
Professionelle, stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in (Schweizer-)Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
Interesse und ein gewisses Verständnis für die Finanzbranche ist ein Plus
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Aufgestellt, zuverlässig und flexibel

What's on Offer

Unser Kunde bietet eine sichere und langfristige Beschäftigung in einem spannenden, jungen, dynamischen und wachsenden Umfeld. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Contact

Joy Schneider

Quote job ref

JN-122024-6612273

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Financial Services

Location

Zürich

Contract Type

Permanent

Consultant name

Joy Schneider

Job Reference

JN-122024-6612273
12.12.2024

8000 Zürich (ZH) 50% - 60% By agreement Permanent

Langfristige Anstellung in einem führenden Private-Equity Unternehmen
Vielfältige Aufgaben und viel Verantwortung in einem familiären Umfeld

About Our Client

Firma: Michael Page

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