Junior Office Manager 80-100% (m/w/d) in Zürich

Unser Kunde, ein führendes Private-Equity-Unternehmen mit zahlreichen Standorten in Europa, sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment-Teams am Standort Zürich. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick und Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher. Die Position bietet spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld. Zudem übernehmen Sie die Führung einer weiteren Person und tragen gemeinsam die Verantwortung, das Team bestmöglich zu unterstützen.

Job Description

Führungsverantwortung übernehmen, als erste Ansprechperson agieren und die Aufgaben zielgerichtet koordinieren
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem Niveau
Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver Spesenabrechnung
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
Planung von internen und externen Meetings und Events
Koordinierung der Kommunikation per Telefon, Brief und E-Mail in deutscher- und englischer Sprache
Management der Rekrutierungsprozesse zur Einstellung neuer Investment Professionals und internen HR-Prozessen
Organisation und Koordination der Beschaffungen für das Büro
Sowie weitere spannende Projekte und Aufgaben

The Successful Applicant

Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
Offen für Profile mit administrativen Aufgaben aus dem gehobenen Event- und Hotellerie Bereich (mit Führungserfahrung und viel Eigenverantwortung)
Grosses Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Selbstständigkeit
Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben mit Eigeninitiative
Hohe Kunden -und Serviceorientierung sowie Qualitätsanspruch
Professionelle, stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in (Schweizer-)Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
Interesse für die Finanzbranche ist ein Plus
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Aufgestellt, zuverlässig und flexibel

What's on Offer

Unser Kunde bietet Ihnen eine sichere und langfristige Anstellung in einem spannenden, dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld. Möchten Sie eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen können? Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!

Contact

Joy Schneider

Quote job ref

JN-122024-6606686

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Financial Services

Location

Zürich

Contract Type

Permanent

Consultant name

Joy Schneider

Job Reference

JN-122024-6606686
12.12.2024

8000 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Vielfältige Aufgaben und viel Selbstständigkeit in einem dynamischen Umfeld
Möglichkeit die eigene Führungsverantwortung weiterzuentwickeln

About Our Client

Firma: Michael Page

Bewerben