Kaufm. Mitarbeiter Verfahrensservice M/W, 60% - Temporär 1 Jahr

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Teilzeit

Temporär

Befristet

Arbeitsort

3007 Bern, BE

Vollständige Stellenbeschreibung

Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!

Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig! Für unseren Kunden in der Stadt Bern suchen für eine Persönlichkeit als

Kaufm. Mitarbeiter Verfahrensservice m/w, 60% - temporär 1 Jahr

Ihre Aufgabe:

Service Asservate:

Durchführung der Qualitätskontrolle und Bereinigung im Asservatenmanagementsystem
(AMS)
Erfassen von Asservaten im AMS aus Sicherstellungen ohne Ermittler
Mitarbeit bei Inventarisierungen
Stellvertretende Tätigkeiten bei Abwesenheit des Serviceverantwortlichen

Sprachdienst (Als Stellvertretung und als Unterstützung bei hoher Arbeitsbelastung):

Koordinieren und Organisieren sämtlicher Auftragsarbeiten für den Bezug von externen Übersetzungs- und Dolmetscherleistungen und Überwachen der Auftragsbearbeitung
Aktive Kommunikation und Vermittlung zwischen den Auftragsverantwortlichen und den Auftraggebenden bezüglich Status und Resultate der Aufträge
Erstellen der Mandatsverträge
Kontrollieren und Genehmigen von Rechnungen im SAP-KWF
01.01. – 31.12.2025

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
Berufserfahrung im administrativen Bereich
zuverlässig, teamfähig, sehr exakt, flexibel, kommunikativ, sprachaffin und proaktiv
sehr selbständiges und speditives Arbeiten gewohnt
Sprache:

Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Es erwartet Sie eine interessante Stelle in einer innovativen, modernen, vielseitigen und lebhaften Unternehmung. Wenn Sie eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit suchen, zögern Sie nicht uns Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen per Email zuzustellen. Wir freuen uns und sichern Ihnen die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

Gi Group SA, Doris Blaser, Weltpoststrasse 5, 3015 Bern

034 408 13 24 – doris.blaser@gigroup.com

Gi Group

Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:
Innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Branche:
Bildung

Funktion:
Kundenservice

Anstellungsart:
Befristeter Vertrag
3.43.4 von 5 Sternen

3007 Bern, BE

Teilzeit, Temporär, Befristet

Firmengrösse: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 500 Mio. bis 1 Mrd. (CHF) (CompanyRevenue)

Branche: Recruiting und Personalbeschaffung (CompanyIndustry)

Firma: Gi Group AG

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