Kaufmännische Assistentin Personal & Marketing 35-40%

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung 4 - Kaufmännische Berufe 2020

Kaufmännische Assistentin Personal & Marketing 35-40%

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für ein Unternehmen in der Region Frauenfeld eine: Kaufmännische Assistentin 35-40%

Ihre Tätigkeiten

Administration

Schreiben von Rechnungen und Offerten
Baugarantiescheine und ggf. Textbausteine erstellen
Selbständiges Abklären bei EDV-Problemen resp. Erneuerungen einführen
Zuständig für Büromaterial
Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Personalwesen

Absenzplanung (alle Ferien, Kompensationen, Unfall und Krankheiten eintragen)
Personal Administration (Neuerfassung, Mutationen, Lohnanpassungen, Arbeitszeugnisse schreibe etc.) inkl. separates Lehrlingswesen
Gesamte Lohnbuchhaltung (Lohnerstellung jeweils am 25. im Monat Akontozahlung auslösen, am 05. des Folgemonats Rest-Lohn überweisen)
Spesenabrechnung Ende Jahr
Gesamte Versicherungswesen (An-/abmeldungen AHV/BVG etc., Unfallerfassung SUVA, Anmeldung bei längeren Krankheiten ÖKK -> über Broker Arbenz & Partner)
Jahresabschlüsse Ende Jahr mit Zustellung an die versch. Ämter
Alle entsprechenden internen Personalvorlagen (Telefonliste, Mitarbeiterliste, Notfallliste, Lehrlingsliste, Ferienzettel) à jour halten

Marketing / Werbung

Bearbeiten aller Werbeanfragen und der Homepage
Werbemittel erstellen und platzieren (Inserate / Flyer, PR-Berichte, Fahrzeugbeschriftung)
Instagram in Zusammenarbeit mit MST überprüfen/überwachen
MKT-Massnahmensitzung Ende Jahr einberufen (mit KW)
Budgetaufstellung inkl. Kontrollliste führen
Monatlich bindexis.ch (Bewerbungsanschreiben, Plattform für Bauinformationen) hausheld.ch erhalten wir Schreiben von Interessenten -> lediglich Aufwand/Ertrag Überwachung
Mithilfe bei Messen/Ausstellung, Einladung, Serienbrief etc.
Ausstellungsraum betreuen / Schlafsystem SAMINA verkaufen

Ihr Profil

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
Flair im Umgang und Anwendung neuer EDV, gute MS-Office und ABACUS Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Teamplayer
Flexibel, pünktlich und belastbar

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Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto

(Bewerbungen per Post werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert)

Ihre Kontaktperson 2024

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Rafael Seeh

+41 52 740 40 71
bewerbung@agroos.ch

Andreas Roos

+41 52 740 40 71
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Kontakt 2020

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Titel - Stellenbeschreibung 2024

Firma: Agroos Personal AG

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