Kaufmännische/r MitarbeiterIn Projekt Assistenz (m/w/d) in Basel

Unsere Kundin ist im öffentlichen Verkehr der Stadt Basel tätig und sucht für vorerst 6 Monate eine temporäre Unterstützung für verschiedene Projekte. Dafür suchen wir Sie als Mensch und als

Kaufmännische/r MitarbeiterIn Projekt Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Proaktive Unterstützung des Programmleiters in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Kernteam-Mitglieder
Erstellung von Unterlagen und Dokumenten im Auftrag der oben genannten Rollen
Erste Anlaufstelle des Programmleiters für sämtliche Anfragen und Kontakte
Organisation von Sitzungen, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Verantwortung für die Zeitplanung (reaktives und proaktives Pflegen der Termine, souveränes ad-hoc-Handeln bei kurzfristigen Ereignissen und Änderungen)
Selbstständiges Prioritätenmanagement im Sinne der Triage der eingehenden Anfragen und Aufträge
Regelmässiges Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen an die Geschäftsleitung in Form von PPT-Präsentationen (Entwerfen und Fertigstellen) – Planung der nötigen Inputs der Beteiligten
Sachbearbeitung und Abklärungen vornehmen
Daten- und Dokumentenverwaltung (SharePoint)
Evtl. Protokollführung bei Fach- und Koordinationssitzungen, Mitarbeit in Projekten

Anforderungen:

Eidg. Fähigkeitszeugnis Kaufmann*frau oder gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung
Beherrschen der Office-Palette (MS Office 365), insbesondere Outlook, PowerPoint und Microsoft Teams, weitere Programme wie Excel, Word und OneNote müssen beherrscht werden
Sehr gutes Ausdrucksvermögen & Kommunikationsstärke, deutsch in Wort und Schrift fliessend
Diskretion (diplomatisch, vertrauenswürdig), gewandtes und gewinnendes Auftreten,
Vernetztes Denkvermögen und exakte Arbeitsweise sowie konzeptionelle Fähigkeiten
Organisationstalent, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungs- und Qualitätsorientiert

Gerne können Sie Ihre Unterlagen an Herr Severin Räfle senden.

Basel-Stadt Teilzeit Öffentlicher Verkehr Projekte Programme Präsentationen Unterstützung AssistentIn

Kontakt

Severin Räfle

+41613363333 E-Mail schreiben
Auf einen Blick

Veröffentlicht:12 November 2024

Pensum:60 – 80%

Vertrag:Temporär

Arbeitsort:Basel

Firma: Elan Personal AG

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