Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Spare Parts (w/m/d) in Bern

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:
Kennziffer der Stellenbeschreibung: TR-243699

Deutschland, Berne

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Erfahrung: 2 Jahre

Bewerbungsschluss: 04. Januar 2025

Über den Job

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Spare Parts (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Angebotserstellung und Auftragsabwicklung: Sie erstellen und überwachen Angebote und bearbeiten sowie bearbeiten neue Aufträge in unserem ERP-System. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Aufträge korrekt und termingerecht abgewickelt werden.
Terminkoordination: In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Arbeitsvorbereitung sorgen Sie für die termingerechte Umsetzung der Aufträge und überwachen wichtige Fristen.
Prüfung technischer Unterlagen: Sie prüfen technische Unterlagen und Zeichnungen, um sicherzustellen, dass alle Produkte den Spezifikationen entsprechen.
Weltweiter Versand und Ausfuhranmeldungen: Sie organisieren den weltweiten Versand von Ersatzteilen und erstellen die erforderlichen Lieferpapiere. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Ausfuhranmeldungen im Atlas-Verfahren, auch für Übersee- und Fernost-Lieferungen.
Kundenbetreuung: Sie betreuen unsere internationalen Kunden sowohl schriftlich als auch telefonisch, überwiegend in englischer Sprache, und stehen als Ansprechpartner*in für alle Fragen zur Verfügung.
Rechnungserstellung und Archivierung: Sie erstellen Rechnungen und sind für die digitale Archivierung sämtlicher Verkaufsunterlagen verantwortlich.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Außenhandelskaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Export ist wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll, Exportkontrolle und Sanktionslistenprüfung
Erfahrung in der Erstellung von Ausfuhrgenehmigungen
Technisches Interesse und Verständnis, um technische Unterlagen und Zeichnungen zu prüfen
Gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamorientierung und ein hohes Maß an Engagement

Ihre Vorteile

Firma: Brunel Switzerland AG

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