Kaufmann / Kauffrau Administration (m/w/d) 50-80% in Bern
Für unseren Kunden in Bern, ein juristischer Dienstleister, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit in Teilzeit.
Ihre Rolle umfasst:
Empfang und Betreuung der Mandanten sowie Organisation der Besprechungsräume
Bearbeitung von Anfragen sowohl intern als auch extern
Verantwortlichkeit für die Postverteilung, -bearbeitung und den Versand
Erstellung und Bearbeitung von Vertrags- und Urkundenvorlagen gemäss Anweisung
Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Bestellungen, Korrespondenz, Rechnungswesen etc.)
Anfertigung gerichtlicher Eingaben und Zusammenstellung relevanter Beweismittel
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Arbeitsabläufen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
Gepflegtes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Schnelle Auffassungsgabe und eine präzise, eigenverantwortliche sowie serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Was Sie erwartet:
Unterstützung bei Weiterbildungen und Schulungen
Ein kollegiales Team, das grossen Wert auf Zusammenarbeit legt
Moderne, helle und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
Interne Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und abwechslungsreiche Aufgaben
Ein wertschätzendes und positives Arbeitsumfeld
In dieser Position repräsentieren Sie das Unternehmen nach aussen und werden sehr geschätzt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben !
Firma: Dialog Personal AG
Berufsfelder
Banken, Finanzen und Versicherungen, Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 50 - 80%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Bern (BE)