Legal Assistant / Teamassistent 80-100% *(a) in Bern

Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Dich nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für eine renommierte sowie international ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Stadt Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und belastbare Persönlichkeit! Legal Assistant / Teamassistent 80‐100% *﴾a﴿ Dein Tätigkeitsgebiet: In dieser Rolle betreust Du fünf Anwälte in sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Belangen. Du kümmerst Dich um das Agenda‐Management, buchst die Reisen und gleist die Sitzungen sowie die Traktanden auf. Zusätzlich betreust Du die Telefonzentrale und begrüsst die Mandanten. Umfassende Korrespondenzen in Deutsch, Französisch und Englisch verfasst Du selbstständig oder ab Diktat. Des Weiteren bist Du für die Vorbereitung diverser Rechtsdokumente, die fachgerechte Archivierung und sowohl die Pflege der Dossiers als auch die Fristenkontrolle verantwortlich. Ebenso bist Du zuständig für die Administration eines Verbands und erledigst unter anderem die Mitgliederverwaltung. Weitere Tätigkeiten, wie die Fakturierung, erweitern das vielseitige Aufgabengebiet. Deine Persönlichkeit: Nach Deiner kaufmännischen Ausbildung hast Du mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen als Assistent in einem internationalen Umfeld gesammelt. Falls Du bereits in einer Anwaltskanzlei oder einem Notariat engagiert warst, ist dies von Vorteil. Die adressatengerechte sowie absolut stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch zählt zu Deinen Stärken. In Französisch bringst Du mindestens gute Kenntnisse mit. Ausserdem bezeichnest Du Dich als dienstleistungsorientiert und bringst sowohl ein repräsentatives Auftreten als auch eine zuvorkommende Wesensart mit. Deine fundierten MS Office‐Kenntnisse kannst Du tagtäglich unter Beweis stellen. Unser Auftraggeber bietet Dir ein modernes Umfeld, ein spannendes Aufgabengebiet und fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie Fringe Benefits. Ausserdem unterstützt unser Kunde die Förderung seiner Mitarbeiter und beteiligt sich gerne an fachspezifischen Weiterbildungen. Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freut sich Carmen Fuchs auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form via Onlinetool oder E‐Mail an . *﴾a﴿ Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion und Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche. Art of Work Personalberatung
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