Legal Assistant / Teamassistent 80-100% *(a) in Bern

Unser Auftraggeber bietet Dir ein modernes Umfeld, ein spannendes Aufgabengebiet und fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie Fringe Benefits. Ausserdem unterstützt unser Kunde die Förderung seiner Mitarbeiter und beteiligt sich gerne an fachspezifischen Weiterbildungen.
Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freut sich Carmen Fuchs auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form via Onlinetool oder E-Mail an cfu@art-of-work.ch.
*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion und Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
Weitere interessante Stellen findest Du unter www.art-of-work.ch/bewerber/offenestellen
Beschäftigungsgrad: 80 - 100%
Stadt Bern
Information about the job
Work location 3000 Bern (BE)
Workload 80% - 100%
Employment start By agreement
Employment duration Permanent
Languages
Art of Work Personalberatung

Legal Assistant / Teamassistent 80-100% *(a)
Art of Work Personalberatung Vacant since : 27.08.2024
3000 Bern (BE) 80% - 100% By agreement Permanent
Dein Tätigkeitsgebiet:
In dieser Rolle betreust Du fünf Anwälte in sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Belangen. Du kümmerst Dich um das Agenda-Management, buchst die Reisen und gleist die Sitzungen sowie die Traktanden auf. Zusätzlich betreust Du die Telefonzentrale und begrüsst die Mandanten. Umfassende Korrespondenzen in Deutsch, Französisch und Englisch verfasst Du selbstständig oder ab Diktat. Des Weiteren bist Du für die Vorbereitung diverser Rechtsdokumente, die fachgerechte Archivierung und sowohl die Pflege der Dossiers als auch die Fristenkontrolle verantwortlich. Ebenso bist Du zuständig für die Administration eines Verbands und erledigst unter anderem die Mitgliederverwaltung. Weitere Tätigkeiten, wie die Fakturierung, erweitern das vielseitige Aufgabengebiet.
Deine Persönlichkeit:
Nach Deiner kaufmännischen Ausbildung hast Du mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen als Assistent in einem internationalen Umfeld gesammelt. Falls Du bereits in einer Anwaltskanzlei oder einem Notariat engagiert warst, ist dies von Vorteil. Die adressatengerechte sowie absolut stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch zählt zu Deinen Stärken. In Französisch bringst Du mindestens gute Kenntnisse mit. Ausserdem bezeichnest Du Dich als dienstleistungsorientiert und bringst sowohl ein repräsentatives Auftreten als auch eine zuvorkommende Wesensart mit. Deine fundierten MS OfficeKenntnisse kannst Du tagtäglich unter Beweis stellen.

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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