Leiter Administration 80 - 100% (m/w/d) in Zürich

Als Leiter Administration übernimmst du eine zentrale Rolle in der strategischen und operativen Führung. Du leitest und förderst Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der Deutsch- und Westschweiz, wobei du durch regelmässige Reviewmeetings die Zielerreichung sicherstellst. Zu deinen Kernaufgaben gehört auch die persönliche Betreuung von Schlüsselkunden in administrativen Belangen. Als Product Owner der Administrationssoftware und der zentralen ERP-Tools treibst du die Weiterentwicklung und Standardisierung der Arbeitsweisen voran und setzt die Unternehmensstrategie in deinem Bereich erfolgreich um.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH) mit mehrjähriger Berufserfahrung

Mindestens 5 Jahre fundierte Führungserfahrung

Fliessende Französisch- und gute Englischkenntnisse

Klares und wertschätzendes Auftreten

Ausgeprägtes Gespür für Prozessoptimierung und Unterstützungsbedarf

Durchsetzungsvermögen und Begeisterung für Veränderungsprozesse

SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was sind meine Vorteile?

Spannende Führungsposition mit überregionaler Verantwortung

Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools

Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Die Firma engagiert sich im Bereich der Bürotechnologie. Sie bietet Dienstleistungen rund um das Dokumenten-Management und gewährleistet seit Jahren erfolgreich Kundenzufriedenheit.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-TE4-NS6
Key information

Publication date:18 March 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Native language), French (Fluent), English (Intermediate)

Place of work:Zürich

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

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