Leiter Beschaffungsmanagement (w/m/d) (80 bis 100 %, unbefristet)

Wir suchen per 1.9.2024 oder nach Vereinbarung dich als Leiterin/Leiter Beschaffungsmanagement. Du baust den Bereich Beschaffungsmanagement von eOperations Schweiz auf und setzt Projekte für ICT-Beschaffungsgemeinschaften um. Eine gleichermassen herausfordernde wie sinnhafte Aufgabe für Macherinnen und Macher mit Weitblick.

ls junges Unternehmen wachsen wir stetig. Unsere Eigentümer sind die SIK/Digitale Verwaltung Schweiz, alle Kantone und zahlreiche Gemeinden. Wir ermöglichen gemeinsame digitale Behördenleistungen, indem wir für unsere Eigentümer ICT-Applikationen einführen und betreiben und gemeinsame Beschaffungsprojekte durchführen. Leistungen wie Software-Entwicklung, Managed IT-Services, Hosting und Security beziehen wir vom Markt. Wir verstehen gemeinsames Handeln und die Digitalisierung als Chance für eine zeitgemässe öffentliche Verwaltung.

eOperations Schweiz führt öffentliche Beschaffungen sowohl für die eigenen Betriebsservices als auch für Beschaffungsgemeinschaften durch. Beides ist für unsere Kunden von grossem Nutzen, weil sie von eigenen WTO-Beschaffungen entlastet werden und dank günstiger Konditionen Kosten sparen. Die Statuten und die Eigentümerstruktur ermöglichen, dass eOperations Schweiz als Beschaffungsstelle fungieren kann.

Was bewirkst Du als Leiterin/Leiter Beschaffungsmanagement?

Du

entlastest unsere Kunden und schaffst für sie Mehrwert dank qualitativ guten, effizient und risikoarm durchgeführten Beschaffungen;
trägst mit dazu bei, die öffentlichen Verwaltungen bei Lieferanten als strategische Partner zu positionieren, indem Du fair, transparent und professionell handelst;
entwickelst den Bereich Beschaffungsmanagement von eOperations Schweiz und baust ihn mit steigendem Auftragsvolumen auch personell aus.

Was sind Deine Aufgaben?

Du

ermittelst Bedarfe für gemeinsame Beschaffungen, priorisierst diese nach strategischen Gesichtspunkten, organisierst Beschaffungsgemeinschaften inkl. deren Finanzierung und führst entsprechende Beschaffungsprojekte durch;
arbeitest mit Vertreterinnen und Vertretern der Bedarfsstellen und bei Bedarf mit unseren externen Rechtsberatern und weiteren Spezialistinnen und Spezialisten zusammen;
bewirtschaftest Rahmenvereinbarungen, berätst Bedarfsstellen für den Leistungsbezug und förderst ihren Erfahrungsaustausch;
vernetzt Dich mit anderen Akteuren im öffentlichen Beschaffungswesen und förderst den Erfahrungsaustausch;
übernimmst intern die Themenführerschaft Beschaffungsmanagement, berätst Deine Arbeitskolleginnen und -kollegen zu Beschaffungsfragen und beschaffst Leistungen für die Services von eOperations Schweiz;
baust den Bereich Beschaffungsmanagement dem Auftragsvolumen entsprechend personell auf und führst das entstehende Team;
trägst als Mitglied der Geschäftsleitung von eOperations Schweiz dazu bei, das Unternehmen insgesamt voranzubringen.

Was bringst Du mit?

Absoluter Beschaffungsprofi mit sehr guten beschaffungsrechtlichen Kenntnissen aus der praktischen Anwendung von IVÖB /BöB
Nachweisbar erfolgreiche Leitung komplexer Beschaffungsprojekte von öffentlichen Verwaltungen (in den letzten drei Jahren mindestens drei grosse Beschaffungen in hauptverantwortlicher Funktion, sowohl Rahmenvereinbarungen mit mehreren, als auch Dienstleistungsvereinbarungen mit einem einzigen Zuschlagsempfänger(n))
Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Weiterbildung in der Verhandlungsführung von Vorteil
Erfahrung in der Personalführung
Fähig, mehrere Projekte parallel zu führen und auch für Ungeplantes Lösungen zu finden
Bereitschaft, sich nicht nur für den eigenen Bereich, sondern auch für das Gesamtunternehmen einzusetzen
Verhandlungssicher in Deutsch (Muttersprache oder C2), gute Französischkenntnisse (B2) – Italienischkenntnisse sind ein Plus
Positiv und unternehmerisch denkende, integre, stressresistente und kollegiale Persönlichkeit mit hohem Energielevel

Das darfst Du von uns erwarten

Eine einmalige, äusserst sinnhafte Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum und strategischem Impact
Ein kollegiales, unterstützendes Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Überdurchschnittlich gute Anstellungsbedingungen
Zeitgemässe Arbeitshilfsmittel und -formen

Unser Büro befindet sich fünf Minuten zu Fuss vom Bahnhof Bern. Remote-Office ist selbstverständlich.

Kontakt

Daniel Arber, Geschäftsführer, daniel.arber[a]eoperations.ch, 031 570 00 83
/ Gesucht: Leiter Beschaffungsmanagement (w/m/d) (80 bis 100 %, unbefristet)

30. April 2024

Gesucht: Leiter Beschaffungsmanagement (w/m/d) (80 bis 100 %, unbefristet)

Firma: eOperations Schweiz AG

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