Leiter/In Administration 80-90% (M/W/D) in Bern

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Festanstellung

Teilzeit

Temporär

Pensum: 90-100%

Arbeitsort

3007 Bern, BE

Vollständige Stellenbeschreibung

Du interessierst Dich für den Bereich BILDUNG und möchtest in einer lebhaften Umgebung als Drehscheibenfunktion einen wesentlichen Teil für die Weiterentwicklung in der Schweiz beitragen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Kunde ist ein sozialpartnerschaftlicher Verband mit Sitz in Bern. Zur Teamverstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Persönlichkeit als

Leiter/in Administration 80-90% (m/w/d)

Was Du bewegst:

Administrative Sekretariatsleitung
Sicherstellung der effizienten Büroorganisation
Aktive Mitgestaltung interner Prozesse
Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
Zentrale Ansprechperson für Behörden und div. Anspruchsgruppen
Organisation von internen und externen Sitzungen, Anlässen und Webinaren
Bewirtschaftung der Websiten, digitaler Bildungsumgebungen und Social Media Kanälen
Bearbeiten von Kreditoren- und Debitoren (Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro)
Koordination der Bürogemeinschaften

Wie Dir das gelingt:

Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Position
Koordinationstalent mit «Anpacker»-Einstellung
Lösungsorientiertes Denken mit effizienter Priorisierung und Verwaltung von Aufgaben
Digitale Affinität mit sicherem Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Buchhalterisches Grundverständnis
Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenzen
Fliessende Deutschkenntnisse mit guten Französischkenntnissen (mind. B2)
Vorzugsweise gute Vorkenntnisse des Schweizer Bildungssystems

Deine Benefits:

Verantwortungsvolle und vielseitige Drehscheibenfunktion
Dynamisches Umfeld
Selbstständiges Arbeiten
Kleines aber feines Team mit kollegialem Umgang
Wertschätzende und vertrauensvolle Betriebskultur
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zentraler Arbeitsort in Bahnhofsnähe
Möglichkeit zu hybridem Arbeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen und sichern Dir die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

Kontakt:

Gi Group, Katharina Jauernik, Weltpoststrasse 5, 3015 Bern, +41 76 834 54 73, katharina.jauernik@gigroup.com

Gi Group

Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern.

In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:
Innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt.

Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Branche:
Bildung

Funktion:
Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Führungsperson:
Nein

Anstellungsart:
Festanstellung

Karrierestufe:
Angestellte/r
3.43.4 von 5 Sternen

3007 Bern, BE

Festanstellung, Teilzeit, Temporär, Pensum: 90-100%

Firmengrösse: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 500 Mio. bis 1 Mrd. (CHF) (CompanyRevenue)

Branche: Recruiting und Personalbeschaffung (CompanyIndustry)

Firma: Gi Group AG

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