Leiter/in Administration 80-90% (m/w/d) in Bern

Du interessierst Dich für den Bereich BILDUNG und möchtest in einer lebhaften Umgebung als Drehscheibenfunktion einen wesentlichen Teil für die Weiterentwicklung in der Schweiz beitragen?Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Kunde ist ein sozialpartnerschaftlicher Verband mit Sitz in Bern. Zur Teamverstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Persönlichkeit alsLeiter/in Administration 80-90% (m/w/d)Was Du bewegst:· Administrative Sekretariatsleitung· Sicherstellung der effizienten Büroorganisation· Aktive Mitgestaltung interner Prozesse· Unterstützung des Teams in administrativen Belangen· Zentrale Ansprechperson für Behörden und div. Anspruchsgruppen· Organisation von internen und externen Sitzungen, Anlässen und Webinaren· Bewirtschaftung der Websiten, digitaler Bildungsumgebungen und Social Media Kanälen· Bearbeiten von Kreditoren- und Debitoren (Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro)· Koordination der BürogemeinschaftenWie Dir das gelingt:· Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Position· Koordinationstalent mit «Anpacker»-Einstellung· Lösungsorientiertes Denken mit effizienter Priorisierung und Verwaltung von Aufgaben· Digitale Affinität mit sicherem Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln· Buchhalterisches Grundverständnis· Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung· Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen· Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenzen· Fliessende Deutschkenntnisse mit guten Französischkenntnissen (mind. B2)· Vorzugsweise gute Vorkenntnisse des Schweizer BildungssystemsDeine Benefits:· Verantwortungsvolle und vielseitige Drehscheibenfunktion· Dynamisches Umfeld· Selbstständiges Arbeiten· Kleines aber feines Team mit kollegialem Umgang· Wertschätzende und vertrauensvolle Betriebskultur· Zeitgemässe Anstellungsbedingungen· Weiterbildungsmöglichkeiten· Zentraler Arbeitsort in Bahnhofsnähe· Möglichkeit zu hybridem ArbeitenWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen und sichern Dir die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.Kontakt:Gi Group, Katharina Jauernik, Weltpoststrasse 5, 3015 Bern, +41 76 834 54 73,Gi GroupGi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern.In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt.Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.
Gi Group

Bern
Unbefristet
Vollzeit

6 Stunden her

Firma: Gi Group AG

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