Leiter:in Backoffice in Aarau

Administration ist Ihre Stärke, Sie sind ein Organisationstalent und Sie haben Erfahrung im Backoffice? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen. Wir sind der schweizerische Berufs- und Arbeitgeberverband der Medienindustrie und erbringen für unsere Mitglieder eine Vielzahl an Dienstleistungen. Für die Deutschschweiz finden bei uns am visCampus in Aarau sämtliche überbetrieblichen Kurse statt.
Leiter:in Backoffice
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kundenempfang und Telefonzentrale Unterstützung bei der Sitzungsvorbereitung Organisation von Veranstaltungen (Raumsuche, Catering, Teilnehmeradministration, usw.) Führen des gesamten Backoffice Mitwirkung in der Lernendenausbildung als verantwortliche:r Fachvorgesetze:r Erstellen von diversen internen Dokumenten Mitwirkung in der Datenpflege CRM (hubspot) Fakturierung in Abacus Ferienvertretung Backoffice in verschiedenen Funktionen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Muttersprache Deutsch, mit Französischkenntnissen mündlich MS-Office: Sehr gute Kenntnisse / grosse IT-Affinität und Erfahrung mit modernen Tools Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten Empathisch Schnelle Auffassungsgabe Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und ruhige Art im Umgang mit Arbeitsspitzen Analytische, strukturierte und exakte Arbeitsweise Vernetzt denkend, proaktiv mit- und vorausdenkend Vertrauensvolle Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf ihr Umfeld
Wir bieten
Interessant und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Verbandswesen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten Team einen modernen Arbeitsplatz in Aarau Jahresarbeitszeit

Kontakt
Beat Kneubühler 058 225 55 00

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