Leitung Administration 80%-90% in Bern

Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, einen Berufsbildungsverband mit Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Leitung Administration 80%-90%.
Dein Aufgabenbereich:
• Du führst das Sekretariat und unterstützt die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in allen administrativen Belangen.
• Du koordinierst interne Dienste und stellst sicher, dass alles effizient abläuft. • Die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Webinaren liegt in deiner Hand ? von der
Planung bis zur erfolgreichen Durchführung. • Du betreust die Webseiten, managst die digitale Arbeits- und Lernplattform sowie die
Social-Media-Kanäle. • In Zusammenarbeit mit einem externen Treuhandbüro übernimmst du Aufgaben im Finanzbereich
und behältst die Buchhaltung im Blick. • Du steuerst und kontrollierst Massnahmen zur Qualitätssicherung. • Die Koordination der Bürogemeinschaft fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Functie-eisen • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Verband oder Bildung. • Fundierte Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems, besonders in der kaufmännischen Ausbildung. • Erfahrung in der Steuerung und Optimierung von administrativen Prozessen. • Organisationsstärke, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. • Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, analytisch und vernetzt zu denken. • Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und eine ausgeprägte Affinität für moderne Kommunikationsmittel. • Grundkenntnisse in der Buchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis. • Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie eine dienstleistungsorientierte Denkweise. • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Suvirthika Suman

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Annonce du: lundi 26 août 2024

Titre du poste :
Leitung Administration 80%-90%
Entreprise :
Randstad (Schweiz) AG

Description

Candidature envoyée

Entretien d'embauche

Engagement

Réponse négative

Date

Bern Conseils en personnel Durée indéterminée 80% - 90% Cadre dirigeant

Leitung Administration 80%-90%

Firma: Randstad AG

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