Leitung Administration, Facility Management, Innendienst (m/w/d)

Leitung Administration / innendienst Sie arbeiten gerne interdisziplinär, schätzen es, mit und in einem Team zu arbeiten und sind ein Organisationstalent mit Weitblick und Engagement. Ein Unternehmen vorwärtszubringen und dessen Zukunft mitzugestalten ist genau das, was Ihnen gefällt. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Versicherungsumfeld mit Sitz in Zürich. Aufgrund stetigen Wachstums und Veränderung suchen wir zur Ergänzung des Teams eine engagierte und dynamische Persönlichkeit zur

Leitung Administration, Facility Management, innendienst (m/w/d)

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH In dieser Position führen Sie ein Team von 5 Personen aus den Bereichen Empfang, Office, Administration und übernehmen mit Ihren Mitarbeitenden die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Organisation bzw. dieser Logistik. Zu den Aufgaben zählen u.a. die Bereitstellung von Arbeitsplätzen, die Zutrittsverwaltung, die gesamte Postadministration, Vorbereitung von Sitzungsräumen für Meetings sowie auch die Verhandlung von Verträgen mit diversen Lieferant*innen (rund um Facility Management, Reinigung u.ä.). Die Instandhaltung des Gebäudes, der Büroräumlichkeiten und die Mitarbeit an Projekten (wie z.B. der temporäre Umzug in ein anderes Bürogebäude aufgrund Umbautätigkeiten 2025), wie auch die Organisation von Firmenevents zählen zu den spannenden Aufgaben, denen Sie sich widmen werden. Sie arbeiten gerne multidisziplinär, mit unterschiedlichen Teams zusammen und sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu handeln.

IHRE PERSÖNLICHKEIT Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung für den Assistenz-Bereich oder im Projektmanagement absolviert. Ihre Arbeitserfahrung konnten Sie in anspruchsvollen Umgebungen sammeln, Sie lieben es, die „Extra-Meile“ zu gehen und können mit Druck ausgezeichnet umgehen. Ihr Arbeitsstil ist sehr strukturiert, es fällt Ihnen leicht, auf allen Ebenen zu kommunizieren und Ihr Denken ist unternehmerisch. In Deutsch sind Sie sattelfest, sehr gute Englisch Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

IHRE PERSPEKTIVEN Werden Sie Mitglied eines Spezialist*innen-Teams in einer sehr spannenden Unternehmung. Übernehmen Sie schon bald eine zentrale Rolle, welche für das Unternehmen langfristig von grosser Bedeutung ist. Sie erleben eine Firmenkultur, geprägt durch Flexibilität, Kreativität und mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwarten Sie ein äusserst attraktives Arbeitsumfeld und sehr gute Anstellungsbedingungen.
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Firma: addexpert GmbH

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