Leitung Administration (Sicherheitstechnik) in Zürich

Leitung der AdministrationFührung von 2-3 Mitarbeiter/innen (ohne Personaladministration und Finanzen)Selbstständige Abwicklung von KundenaufträgenUnterstützung der Geschäftsführung

Hauptaufgaben:

Führung:

Mitarbeiter/innen-FührungOptimierung und Weiterentwicklung des administrativen BereichsEntgegennahme von Aufträgen und Anfragen (Nachbestellungen, Reparaturen, Wartung)Einsatzplanung für den Bereich AdministrationPlanung, Unterstützung und Überwachung der Ausbildung in der SachbearbeitungDurchführung von Mitarbeiter- und QualifikationsgesprächenRegelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung

Tagesgeschäft:

Betreuung von Telefon und E-MailsVerwaltung des Posteingangs und -ausgangsErstellung von Offerten und AuftragsbestätigungenErstellung und Erweiterung von SchliessplänenMaterialbeschaffungProgrammierung von Systemen (Standalone, Webbasierte Systeme, Online-Zutrittslösungen)Terminplanung und ArbeitsvorbereitungFakturierung und Ablage von KundendossiersErstellung und Bearbeitung kundenspezifischer DokumenteErstellung und Bearbeitung von WartungsverträgenUnterstützung der Projektleiter bei GroßprojektenDurchführung diverser administrativer Tätigkeiten

Wartungsgeschäft:

Gesamtverantwortung für das WartungsgeschäftVerkauf, Ausbau und Pflege von Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern und SachbearbeiternÜberwachung und Pflege der Verträge

JobPosting-Url:
Company Name: Personal Knobel AG
Company Url:
Employment Status: Vollzeit
Experience Level: Berufserfahren
Industries: Personaldienstleistungen
Function: Sonstiges
Location: Zürich, Schweiz

Leitung Administration (Sicherheitstechnik)

Ziele und Funktion der Stelle:

Firma: Personal Knobel AG

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