Leitung Administration und Stellvertretung des Geschäftsführers

Aufgabenbereich

Einladungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats inkl. Protokollführung / Terminplanung, Organisation von Anlässen / Jahresbericht der Stiftung.
Verantwortung der gesamten Personaladministration mit Unterstützung der Personalsachbearbeiterin / Kennzahlen bereitstellen (Abwesenheits- / Krankheits- und Unfalltage usw.) /Prozessorganisation für die Personalgewinnung, Personalerhalt und Personaltrennung / Rechtliche Abklärungen.
Verantwortung der Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung mit Unterstützung der Finanzsachbearbeiterin / Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsstelle/ Erstellen des Budgets und des Jahresabschlusses / Bereitstellen von Quartalszahlen, Hochrechnungen und Finanzkennzahlen.
Pflege der Homepage, Social Media Kanäle / Organisation Telefondienst bei Abwesenheiten.
Interne Kommunikation mit der Software Pupil.

Anforderungsprofil

Wir erwarten eine fundierte Ausbildung zum Beispiel als dipl. Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS oder im Personalbereich/BWL oä sowie einige Jahre Praxiserfahrung im Bildungsbereich und mehrjährige Leitungserfahrung eines Teams.
Sie übernehmen gerne Verantwortung und werden den vielfältigen Anforderungen in einer lebendigen, sich stetig weiterentwickelnden Organisation gerecht.

Kontakt

Jacqueline Boxler
044 213 60 62
Jacqueline.Boxler@jokerpersonal.ch

Gehaltsprognose
Über diesen Job

Firma: Joker Personal AG

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