Leriter/in Administration und Geschäftsleitungsassistent/in (60 %)

Wir suche im Auftrag der Cocon GmbH, zur Verstärkung des Teams in Zürich eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die in der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung sowie als Leitung der Administration eine zentrale Funktion übernimmt.

Die Firma Cocon GmbH ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen, das sich für Kinder und Familien engagiert. Unterstützt von einem motivierten Team, bestehend aus acht Mitarbeitenden, arbeiten die mit Leidenschaft und Fachkompetenz daran, ihre Mission erfolgreich umzusetzen.

Sie eine unverzichtbare Stütze der Geschäftsleitung sorgen dafür, dass operative und strategische Aufgaben effizient umgesetzt werden in der Position als :

Leriter/in Administration und Geschäftsleitungsassistent/in (60 %)

Deutschschweiz – 01.03.2025 – 100% – Festanstellung

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung

-Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Terminkoordination,
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
-Organisation und Durchführung von internen Projekten und Sonderaufgaben
-Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Unterstützung von
Entscheidungsprozessen
-Schnittstellenmanagement zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
-Kommunikation telefonisch und schriftlich zu Ämtern, Behörden und Mitarbeitern

Administration

-Führen des Sekretariats
-Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration
-Ferien- und Überstunden- Guthaben berechnen und überprüfen
-Überwachung und Bearbeitung von Kostengutsprachen (KUEG) sowie deren Abrechnung
-Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Offerten und deren administrativen Unterlagen
-Bereitstellen der Debitoren/Kreditoren (Buchungen erledigt ein Treuhandbüro)

Anforderungsprofil

-Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Weiterbildung im Bereich HR (z. B. Personalassistenz) von Vorteil
-Betriebswirtschaftliche Ausbildung erwünscht
-Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung
-Versierter Umgang mit IT-Tools (z. B. MS Office); Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
-Organisationsstärke, strukturierte, effiziente und zielorientierte Arbeitsweise
-Rasche Auffassungsgabe
-Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
-Flexibilität und Belastbarkeit, auch in dynamischen und herausfordernden Situationen
-Versiert im Umgang mit Zahlen
-Eine offene, fröhliche in sich stimmige Persönlichkeit

Was wird geboten

-Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
-Die Möglichkeit, Ihre Ideen und Kompetenzen aktiv einzubringen und mitzugestalten
-Selbständige Einteilung der Aufgaben
-Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
-Eine faire und marktgerechte Entlöhnung
-Zentraler Arbeitsplatz in Zürich am Helvetiaplatz
-5 Wochen Ferien
-Ein motiviertes, kollegiales Team sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur
-Spannende Teamevents
-Eine Firma bei der diese Werte gelebt werden

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an:
Stefan Heun Excellent Personaldienstleistungs AG
E-Mail: sh@excellent-personal.ch

2025/02/10 14:45:1.699799 GMT+1

8004 Zürich Deutschschweiz

Weberstrasse 10
8004 Zürich

Ihr Ansprechpartner: Stefan Heun

Referenz: 1260-105247-1165-8

Firma: Excellent Personaldienstleistungs AG

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