Management Assistent/in 50% in Olten

Stellenbeschreibung

Für eine spannende und vielseitige Position wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die eine Führungskraft in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser Rolle erwartet Dich ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, in dem Du Verantwortung übernimmst und eigenständig arbeitest.

Aufgaben

In dieser Position übernimmst Du die Koordination, Planung und Organisation im direkten Umfeld der Führungskraft. Du verwaltest die Agenda, sorgst für eine strukturierte Ablage und stellst die reibungslose Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sicher. Die Abfassung von Protokollen, Korrespondenz und E-Mails gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Erstellung von Dokumentationen für das Team. Darüber hinaus bist Du für die Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Reisen und Events verantwortlich. Ergänzend erstellst Du einfache Statistiken, Reportings und Präsentationen, die als Entscheidungsgrundlage dienen.

Anforderungen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen sind für diese Position essenziell. Zudem zeichnest Du dich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus.

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Key information

Publication date:10 February 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Place of work:Olten

Firma: Adato AG

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