Management- und Team-Assistent/in 100% (m/w/d) in Buchs (SG)

Stellenbeschreibung

Gleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihrem Profil ab.

Anstellungsart

Festanstellung

Arbeitsort

Buchs, SG

Vollständige Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

Selbstständige Führung und Koordination eines Geschäftsleitungssekretariats

Selbständige Durchführung von Sonderaufgaben / Betreuung Projekte

Erstellen von Protokollen und Präsentationen, Dokumentationen, Reports und Auswertungen in Deutsch und Englisch. Unterstützung bei der Erhebung von Kennzahlen.

Vertragsmanagement

Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Kontrolle Reisekosten-Abrechnungen

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Kaufmännische Ausbildung und adäquate Weiterbildung (z.B, Direktionsassistent*in) oder mehrjährige Erfahrung als GL-Assistenz in vergleichbarer Position

Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld

IT-Affinität und professionelle Anwendung von Standard IT Tools (Microsoft Office)

Ausgeprägtes Urteilsvermögen und analytische Fähigkeiten

Vorausschauendes Mitdenken und termingerechte Arbeitsweise, proaktiv und selbstständig

Hohes Mass an Berufsethik, Integrität und Diskretion

Gewinnendes Auftreten, Hands-On Mentalität und Bereitschaft, die Extrameile zu gehen

Was sind meine Vorteile?

Es erwartet Sie eine Position mit Freiraum zur Entfaltung sowie ein sympathisches und unkompliziertes Team, das sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freut. Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Buchs SG

Vakanz-Nr
V-2D8-TGJ

Erstellen Sie ein Indeed-Konto, bevor Sie zur Website des Unternehmens weitergeleitet werden.
Buchs, SG

Festanstellung

Link: (CompanyWebsite)

CEO: Oliver Rechsteiner (CompanyCEO)

Gegründet: 1981 (CompanyFounded)

Firmengrösse: 51 bis 200 (CompanyEmployee)

Umsatz: 100 Mio. bis 500 Mio. (CHF) (CompanyRevenue)

Branche: Personalberatung (CompanyIndustry)

Firma: Universal Job AG

Bewerben