Mgmt. Assistant / Office Manager 80-100% - English daily

Das "Big Picture" vor Augen? Als Assistentin erwartet Sie im Circle beim Airport-Zürich eine interessante Stelle bei der Selbständigkeit und freies Arbeiten wichtig sind, da zu einem Grossteil vom Home Office gearbeitet wird.Unsere Auftraggeberin ist ein im 2015 gegründetes Healthcare-Biotechunternehmen. Nach dem erfolgreichen Gang an die Börse NY an der Nasdaq suchen wir am globalen Hauptsitz in Zürich-Airport per sofort oder nach Vereinbarung eine weltoffene Mgmt. Assistant / Office Manger 80-100% - English dailySie werden als Drehscheibe zwischen Führungskräften und Stakeholdern in der Schweiz, Europa und USA fungieren. Sie führen selbständig das Office Management und sind während dem Weiterausbau für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

Zusammenarbeit mit dem Management-Team und Unterstützung sowie Entlastung in allen administrativen und organisatorischen Arbeiten
Anlauf- und Informationsstelle für internationale Stakeholder und das Management in Zürich und New York
Mitwirken beim Koordinieren und Organisieren von klinischen Prüfungen und sind im Kontakt mit Artzpraxen in den USA sowie EU
Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Conference Calls und Kick-off Meetings
Reiseplanung und Expenses
Nachbearbeiten von Präsentationsunterlagen, Koordinieren der Digitalisierung des Offices
Nach der Einführung folgt die sukzessive Übernahme von weiteren Tätigkeiten
Die Arbeitszeiten sind gut mit Home Office zu vereinbaren

Für diese eigenverantwortliche Position suchen wir eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich gut organisiert, strukturiert vorgeht und die Flexibilität und Freiheiten, welche die Vorgesetzte VR- & CEO Assistant gewährt, passend nutzt. Mit einer kaufmännischen Ausbildung und internationaler Berufserfahrung als Assistentin, sehr guten Englischkenntnissen und von Vorteil Erfahrung im Healthcaresektor wartet eine vielseitige und interessante Funktion auf Sie. Sind Sie zudem zwischen ca. 30 bis 50-jährig und schätzen multikulturelle Kontakte?Die Firma offeriert attraktive Anstellungsbedingungen, eine flache Hierarchie, Home Office und ein internationales Team. Ihre Bewerbung via Email
Zürich
Unbefristet
Vollzeit

6 Stunden her

Firma: Optima Personal

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