Mitarbeiter Backoffice in Basel

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

100%

Arbeitsort

4051 Basel, BS

Vollständige Stellenbeschreibung

EINFÜHRUNG:

Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in Backoffice 100%

AUFGABENBESCHREIBUNG:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams bei täglichen Abläufen.
Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumenten sowie Tools zur Projektüberwachung
Kundenbetreuung und Kommunikation per E-Mail und Telefon.
Verfassen und Bearbeiten von allgemeiner Korrespondenz für Kunden und Lieferanten.
Pflege und Aktualisierung der internen Datenbank / des Projekt-Tracking-Systems zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
Koordination und Organisation von Abläufen und Terminen.
Bearbeitung des täglichen Posteingangs, sowohl digital als auch postalisch.
Durchführung von Kontrollaufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung

ERFORDERLICHES PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Analytisches und vernetztes Denken sowie eine ganzheitliche Herangehensweise.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Hohe Lernbereitschaft und Freude am Organisieren sowie eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, gepaart mit Eigeninitiative und aktiver Teamarbeit.

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4051 Basel, BS

Link: (CompanyWebsite)

Firmengrösse: 51 bis 200 (CompanyEmployee)

Firma: Flexsis

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