Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100% *(a) in Zofingen

Du bist die Visitenkarte und die gute Seele Deines Arbeitgebers. Nebst der Betreuung der Telefonzentrale begrüsst Du die Besucher freundlich und garantierst, dass sie sich wohlfühlen. Du bereitest die Sitzungszimmer vor, bist zuständig für das Catering sowie unterstützt bei der Organisation von Anlässen. Ausserdem bewirtschaftest Du das Office, bestellst das Büromaterial und erledigst die tägliche Verteilung der Post. Bei Bedarf koordinierst Du die Handwerker und stehst mit dem Reinigungsunternehmen im Austausch sowie kümmerst Dich um deren Stundenerfassung. Zusätzlich hilfst Du im Verkaufsinnendienst, indem Du Aufträge erfasst und Rechnungen erstellst.

Deine Persönlichkeit:

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und konntest bereits Erfahrungen in einer kundenorientierten Rolle sammeln. Bewerber aus der Hotellerie sind auch willkommen. Du bringst äusserst gute Umgangsformen mit und Deine Muttersprache ist Deutsch. Des Weiteren beherrschst Du das Französisch sowie Italienisch auf mindestens einem guten Niveau. Falls Du ausserdem in Englisch kommunizierst, kommt Dir hier dies zugute. Du bezeichnest Dich als versierten Gastgeber, welcher auch in hektischen Momenten stets die Ruhe sowie die Übersicht behält.

Bereitet es Dir Spass, in Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu stehen? Legst Du den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden? Dann müssen wir uns kennenlernen! Carmen Fuchs freut sich auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen entweder via Onlinetool oder via E-Mail an E-Mail schreiben .

*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen findest Du unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Carmen Fuchs
Frohburgstrasse 9
4600 Olten
Tel.: 062 212 00 10
Dein Tätigkeitsfeld:

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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