Mitarbeiter/-in Administration im Departementssekretariat DJSG

Wir suchen für das Departementssekretariat des DJSG per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in Administration.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung
Sehr guter Umgang mit MS-Office und IT-Affinität, CMI-Anwenderkenntnis von Vorteil
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Gute mündliche Italienischkenntnisse
Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
Teamfähig, zuverlässig, diskret, vertrauenswürdig und belastbar
Schnelle Auffassungsgabe
Organisationstalent
Unterstützung des Leiters / der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Führen von allgemeiner Korrespondenz
Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
Stellvertretungsfunktion im Team des Departementssekretariat
Poweruser / Poweruserin fürs Departementssekretariat und First Level-IT Support
Besorgung der Termin-, Auftrags- und Fristenkontrolle (inkl. Bewirtschaftung im Geschäftsverwaltungsprogramm CMI)
Kontrolle, Korrektur und Ausfertigung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Berichten und weiterer Korrespondenz
Selbstständige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
Telefonbedienung, nach Möglichkeit selbstständige Auskunftserteilung, anderenfalls Weiterleitung der Anrufe an zuständige Stellen

Das Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit (DJSG) erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bündner Bevölkerung und umfasst acht Dienststellen sowie das Departementssekretariat. Das Departementssekretariat ist die Stabstelle des Departements für Justiz, Sicherheit und Gesundheit.

Das Sekretariat des Departementssekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Öffentlichkeit und für kantonale Ämter bei Fragen die das DJSG betreffen. Es unterstützt die Leitung sowie die Mitarbeitenden im Departementssekretariat in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.

Firma: Pebex AG

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