Mitarbeiter*in Backoffice in Zürich

Unser Kunde ist eine national tätige, spezialisierte Anwaltskanzlei in der Stadt Zürich. Ihr neuer Arbeitsort ist zentral gelegen und in einem trendigen Quartier in einem speziellen Bürogebäude.

Aufgaben

Administrative Assistenz der Geschäftsleitung
Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
Debitoren und Kreditorenverarbeitung
Organisation von internen und externen Events
Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial

Anforderungen

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Assistenzerfahrung (Anwälte auf Partnerlevel oder Geschäftsleitung)
Interessierte und kommunikative Persönlichkeit
Gute Anwendungskenntnisse der MS Office-Programme
Deutsch stilsicher in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Flache Hierarchien
Trendiger Arbeitsplatz an bester Lage in der Stadt Zürich
Eingespieltes Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

Ihre Ansprechperson

Philipp Hodel
Tel. 041 368 21 21

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Firma: Job Impuls AG

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