Mitarbeiter:in Dokumentenverarbeitung & Rechnungswesen (a) (80–100%)

Zur Verstärkung eines Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste und sorgfältige Persönlichkeit für die Dokumentenverarbeitung innerhalb der Shared Service Organisation Finanzen (F-SSO).

Ihre Aufgaben

Sicherstellen einer verlässlichen, qualitativ hochwertigen und termingerechten Verarbeitung von Dokumenten im gesamten Prozess:

Triage
Bereitstellung
Scanning inkl. Qualitätskontrolle
Archivierung und Entsorgung

Triage des täglichen Posteingangs für die gesamte F-SSO

Prüfung und Bereitstellung von Rechnungen und Mahnungen

Primärkontrolle der formellen Richtigkeit der Dokumente (inkl. MWST-Konformität)

Rücksendung und Information bei formell inkorrekten Dokumenten

Betrieb und Betreuung des Scan-Vorgangs

Ordnungsgemässe Archivierung sowie fachgerechte Entsorgung der Dokumente

Bearbeitung von Mahnungen

Anlaufstelle für Anfragen von Lieferanten, Businesspartner:innen und internen Fachabteilungen rund um den Rechnungs- und Mahnungseingang der SBB

Ihr Profil

Erfahrung in der Dokumentenverarbeitung, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen

Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen

Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und Scantechnologien

Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team

Einblick in verschiedene Prozesse innerhalb der Shared Services Organisation

Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Florian Prenkaj, Consultant für kaufmännische Berufe, freut sich auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Florian PrenkajConsultant kaufmännische Berufe

+41765591095 E-Mail schreiben

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Auf einen Blick

Veröffentlicht:31 März 2025

Pensum:80 – 100%

Vertragsart:Temporär

Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fortgeschritten), Italienisch (Grundkenntnisse)

Arbeitsort:Bern

Firma: Opus Personal AG

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