Mitarbeiter/in Empfang & Administration 80-100% in Rheinfelden

Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit.

Früher waren wir Home Instead Schweiz, aber jetzt sind wir Dovida - ein führendes Unternehmen in der Betreuung und Begleitung von Senioren zuhause. Unsere Betreuende sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und unterstützen diese sehr individuell bei der Bewältigung des Alltags und entlasten pflegende Angehörige. In der Schweiz sind wir seit 2007 vertreten und beschäftigen rund 2'000 Mitarbeitende.

Für unsere Zentrale in Rheinfelden AG suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort eine/n

Mitarbeiter/in Empfang & Administration 80-100%

Ihre Hauptaufgaben:

Bedienung der Telefonzentrale (Deutsch und Französisch)
Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs
Unterstützung bei Vorbereitungen für Meetings und kleinere Anlässe
Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen
Interne und ausgehende Postbearbeitung
Einkäufe für den täglichen Gebrauch organisieren (Food, Getränke, Blumen)
Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
Ferienvertretung Bereitschaft zu 100% Pensum

Ihr Profil:

Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung oder Hotelfachausbildung
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung, Englischkenntnisse sehr wünschenswert
Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken
Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
Führerschein

In Rheinfelden erwartet Sie ein leidenschaftlich engagiertes Team, in welchem wir grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang legen. Wir setzen uns jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden ein. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Interaktion auf unterschiedlichen Ebenen in einem dynamischen Umfeld.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Manuela Borer
0618556050

Seniorendienste Schweiz AG
Erlenweg 3, 4310 Rheinfelden

NEU

18.03.2025
80 - 100%
Mitarbeiter
Festanstellung

Sie schätzen Abwechslung, genauso wie Routine?

Firma: Dovida | Seniorendienste Schweiz AG

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