Mitarbeiter/in Empfang / Administration in Zürich

Für unseren Mandanten suchen wir eine gewinnende Allrounderin mit Freude an einem dynamischen Umfeld und spannendem Kundenkontakt. Lieben Sie die Rolle als Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann haben wir die optimale Stelle für Sie! Unser Kunde, das Shared Services Center eines Firmennetzwerks, welches mehrere unabhängige Beratungsunternehmen in administrativen Themen unterstützt, sucht zur Ergänzung seines Teams spätestens per Juni eine/n freundliche/ und motivierte/n

Mitarbeiter/in Empfang / Administration

Was sind Ihre Aufgaben?

Begrüssung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden, Partner und Lieferanten
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen für verschiedene Firmen unseres Netzwerks
Verwaltung und Bewirtschaftung der Meeting-Räume
Pflege der Kontaktdatenbank
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Materialbewirtschaftung / Bestellwesen
Diverse hauswirtschaftliche Tätigkeiten
Unterstützung der Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)

Was bringen Sie mit?

Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Hotellerie / Réception oder in einer vergleichbaren Funktion
Einwandfreie Umgangsformen und gepflegte äussere Erscheinung
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Freude an der Gastgeberfunktion sowie einer abwechslungsreichen Tätigkeit
Muttersprache Deutsch mit guten mündlichen Englischkenntnissen
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Wir wenden uns an eine stets gut gelaunte, zuverlässige Person mit einer «can do» Mentalität, einer selbständigen, proaktiven Arbeitsweise, die es gewohnt ist, mit anzupacken und Prioritäten zu setzen. Sie sollten Freude am Kundenkontakt haben und daran, im Team zu arbeiten. Spricht es Sie an, einem Top-Unternehmen mit Ihrem zuvorkommenden Auftreten ein positives Gesicht zu geben?

Bei unserem Kunden finden Sie neben modernen Büroräumlichkeiten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsumfeld sowie einen sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz (Bahnhof Hardbrücke). Ein dynamisches, motiviertes und ambitioniertes Team, das sich der Dienstleistung in sehr hoher Qualität verschrieben hat, wartet auf Sie.

Sie sind 20 bis 30 Jahre alt und haben soeben Ihren zukünftigen Job gefunden? Dann senden Sie bitte noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Rahel Hofer (rahel.hofer@humanis.ch). Wir freuen uns auf Sie!

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
23.01.2025
100%
Fachverantwortung
Festanstellung

Mitarbeiter/in Empfang / Administration

Firma: Humanis AG

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