Mitarbeiter/in Kundendienst und Empfang in Dübendorf

Ja, Sie! Als erfahrene, kundenorientierte und aufgestellte Persönlichkeit sind Sie die erste «Visitenkarte» unserer Geschäftsstelle sowie Dreh- und Angelpunkt für vielzählige Anliegen und Aufgaben.

Trifft das auf Sie zu?

Ihr Lächeln ist ungezwungen
Wenn das Telefon klingelt, bleiben Sie gelassen
Sie lieben es in den verschiedenen Landessprachen zu kommunizieren
Für einen guten Scherz sind Sie immer zu haben

Ja? Na, dann wollen wir Sie kennenlernen!

Mit Ihren Stärken setzen Sie sich tatkräftig für die Temporärbranche ein und gestalten die Zukunft des Arbeitsmarktes mit. In Zusammenarbeit mit dem Team Operations & Mitgliederservices sind Sie in direktem Kontakt mit unseren Mitgliedern. Im Rahmen der Tätigkeit mit dem Weiterbildungsfonds temptraining unterstützen und beraten Sie die Temporärmitarbeitenden in Weiterbildungsfragen.

Stöbern Sie unten in den weiteren Details zu dieser spannenden Stelle und wir sind sicher - danach wollen auch Sie uns kennenlernen.

Kontakt

Irène Righetti
Verantwortliche Personalentwicklung

Telefon: 044 388 95 42
E-Mail: irene.righetti@swissstaffing.ch

Wieso diese Stelle Sie begeistern wird

Als erste Anlaufstelle für Mitglieder und Temporärarbeitende sind Sie die Visitenkarte unseres Verbands, sowohl persönlich wie auch telefonisch
Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben für die beiden Teams Operations & Mitgliederservices sowie temptraining
Sie beraten Gesuchsstellende bei temptraining telefonisch oder per E-Mail und unterstützen sie in der Nutzung des Webportals
Das temptraining-Team freut sich auf Ihre Unterstützung bei der Gesuchsbearbeitung
Sie beantworten die Anrufe für swissstaffing oder leiten diese an die zuständige Person weiter
Sie betreuen die zentrale Mailbox von swissstaffing und triagieren
Unsere Gäste begrüssen Sie mit einem Lächeln. Dank Ihnen sind unsere Meetings perfekt und liebevoll organisiert (Einrichten und Abräumen der Sitzungsräume, Organisation der Verpflegung)
Sie stellen sicher, dass der interne Postservice reibungslos abgewickelt ist (Ein-, Ausgang, inkl. Paketpost)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Arbeit mit den verschiedenen IT-Systemen
Sie sorgen dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden vor Ort wohlfühlen (Bestellung Küchenbedarf und Büromaterial, Entsorgung, Instandhaltung Infrastruktur)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in persönlicher Kundenbetreuung am Empfang, Telefon und im Backoffice
Kommunikationssicher in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, gute Englisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern, auch in schwierigen Gesprächen geübt
Erfahrung und Freude mit digitalen Systemen: Microsoft-Produkte, IT- und CRM-Systeme
Organisationstalent, selbstständig und zuverlässig
Präzise und effiziente Arbeitsweise ausgeprägtem administrativem Geschick
Teamplayer/in, engagiert, aufgeschlossen und flexibel
Freude an geregelten Arbeitszeiten (8:30 bis 17:00 Uhr) und der Arbeit vor Ort im Büro

Wer wir sind und wofür wir uns einsetzen

Wir engagieren uns für die Arbeitswelt von Morgen.
Als Branchenverband der Personaldienstleister ist swissstaffing das Kompetenz- und Servicezentrum für über 450 Mitglieder und vertritt als Arbeitgeberverband deren Anliegen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Ebenso ist swissstaffing Sozialpartner des GAV Personalverleih, dem Vertragswerk mit den meisten unterstellten Arbeitnehmenden in der Schweiz. Wir setzen uns aktiv in verschiedenen Bereichen gemeinsam für die Branche ein und wollen die Arbeitswelt für die Zukunft fit machen. Unsere Vision ist ein flexibler Arbeitsmarkt, der Beschäftigungschancen schafft und soziale Absicherung garantiert.

temptraining

Das Thema Weiterbildung liegt uns sehr am Herzen, denn wir entwickeln uns weiter und fast kein Lebenslauf verläuft linear. Der Weiterbildungsfonds temptraining unterstützt Weiterbildungen in diversen Bereichen – etwa in der Gastronomie, im Bau, in der Industrie oder in der Pflege. Temporärarbeitende können sich in ihrem aktuellen Tätigkeitsgebiet aus- oder weiterbilden oder sich auf einen neuen Bereich umschulen.

Next steps

Sind Sie immer noch mit an Bord? Dann senden Sie Irène Righetti (Kontakt oben) Ihr Bewerbungsdossier zu:

Lebenslauf
Motivationsschreiben

Wir freuen uns auf Sie!

Ein Job, in dem Sie Zukunft gestalten und Qualität sichern. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Stettbachstrasse 10
8600 Dübendorf
Telefon: 044 388 95 40
E-Mail: info@swissstaffing.ch

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(100%, ab Juni 2025 oder nach Vereinbarung)

Firma: swissstaffing

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