Mitarbeiter:in Payroll & Rechnungswesen mit IT-Affinität in Zug

Für den Bereich Hilfen zu Hause suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

Mitarbeiter:in Payroll & Rechnungswesen mit IT-Affinität

50%, befristet bis Ende 2025 – mit Option auf Verlängerung

Ihr Aufgabenbereich

- Payroll und Finanzbuchhaltung:

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Stundenlöhne (inkl. variabler Daten, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Zwischenverdienst und BVG)
Abrechnung von Kranken- und Unfalltagen der Mitarbeitenden im Stundenlohn
Prüfung und Schlusskontrolle der rapportierten Mitarbeiter-Stunden
Erstellung von Monatsrechnungen an Klienten sowie Quartalsrechnungen an Gemeinden
Meldung von PK-Mutationen, Neueintritten und Austritten
Bearbeitung von Rechnungs-Korrekturen

- IT und Administration:

Betreuung und Konfiguration von Perigon-Mobile (Android-Handys) für neue Mitarbeitende
Pflege und aktive Mitgestaltung unseres Kommunikations-Tools “Beekeeper”
Unterstützung bei Versicherungsfragen (Schadenfälle, Unfallmeldungen etc.)
Aushilfe am Empfang/Telefon bei Ferienabwesenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder HR
Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Payroll, vorzugsweise in einer Spitex-Organisation
Sicherer Umgang mit Software wie Perigon, Europa3000 und MS Office
Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung mit Tools wie Beekeeper
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Befristete Anstellung bis Ende Dezember 2025 mit Option auf Verlängerung
Flexibles Arbeitszeitmodell (Schwerpunkt der Arbeit jeweils Ende/Anfang Monat)
Möglichkeit zum Homeoffice je nach Bedarf
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
Motivierte, engagierte Mitarbeitende und ein wertschätzendes Arbeitsklima
Kultur des Miteinanders mit einer offenen und respektvollen Grundhaltung
Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflicher Entwicklung
Attraktive Ferien- und Feiertagsregelung
Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zug mit guter Erreichbarkeit
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen

Kontakt

Adresse

Pro Senectute Kanton Zug

Hilfen zu Hause

Aegeristrasse 52

6300 Zug

Schweiz

Internet

Kontaktperson

Herr Ivo Schnyder

Leitung Hilfen zu Hause

Telefon Geschäft: 041 511 15 11

Telefon direkt: 041 511 15 12

E-Mail

Bemerkungen

Wir bitten darum, dass Bewerbungen direkt von den Interessenten eingereicht werden. Bewerbungen von Personalvermittlungen oder Zeitarbeitsagenturen werden nicht berücksichtigt.

Benefits

Individuelle Diensteinteilung

Nur Tageseinsätze. Fixe Einsatz- oder Freitage sind möglich - Wochenenden sind frei.

Events für Mitarbeitende

jährlicher Mitarbeiteranlass plus Jahresessen

Wissenstransfer

Austausch mit erfahrenem Team

Vorsorge Plus

Finanzierung BVG ⅔ Arbeitgeber / ⅓ Arbeitnehmer

Bezahlte Pausen

2 x 15 Minuten pro Tag bezahlte Pausen

Aus- und Weiterbildung

Unterstützung gemäss Weiterbildungsreglement an interne oder externe Weiterbildungen.

Sozialversicherungen Plus

Arbeitgeber trägt 100% der Beiträge für Berufs- und Nichtberufsunfallversicherung;
Arbeitgeber trägt 100% der Beiträge für die Krankentaggeldversicherung.

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team.

Förderung Mitarbeitende

Interne und externe Workshops, Schulungen, individuelle Fort- und Weiterbildung.

Sabbatical

Unbezahlter Urlaub nach Absprache im Team möglich.

Ferien Plus

bis 50jährig 5 Wochen Ferien
ab 50jährig 6 Wochen Ferien

ÖV-Anbindung

Bushaltestelle praktisch direkt vor dem Haus.

Home-Office

In Absprache mit dem Team gemäss Reglement möglich.

Vergünstigungen

Rabatt auf das Kursangebot der Pro Senectute Kanton Zug sowie Rabatt auf die Produkte im eigenen Hilfsmittelshop.
Diverse weitere Vergünstigung bei Partnerfirmen.

Gratis Getränke

Gratis Kaffee, Tee, Wasser

Parkplätze

Eine gewisse Anzahl an kostenlosen Parkplätzen ist vorhanden. Nutzung und Reservierung gemäss internem Reglement.

Entschädigung Arbeitsweg

CHF 0.70/km bei geschäftlichen Fahrten mit Privatfahrzeug.

Firma: jobleader ag

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