Mitarbeiter*in Personaladministration, KSB Letzi, 60-80 %

Die Verwaltung der Kreisschulbehörde Letzi ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange der Schulen im Schulkreis Letzi. Für den Fachbereich Schulpersonal suchen wir ab 1. November für ein Jahr eine fröhliche und belastbare Persönlichkeit für die

Mitarbeit im Team Fachbereich Schulpersonal 60-80% (befristet)

Infolge Mutterschaft und anschliessendem Jahresurlaub der Stelleninhaberin benötigen wir eine Stellvertretung, die den Fachbereich Schulpersonal in den zugewiesenen Teilbereichen möglichst selbständig unterstützt. Die Anstellung ist befristet bis ca. Ende 2025. Geplant ist, dass die Stelleninhaberin mit reduziertem Pensum zurückkehrt. Bei Eignung der Stellvertretung besteht die Möglichkeit für Weiteranstellung mit reduziertem Pensum (ca. 40-60%) in einer Festanstellung.

Mitarbeiter*in Personaladministration, KSB Letzi, 60-80 %

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten selbständig folgende Personalgeschäfte: Arbeits-/Zwischenzeugnisse, Ein- und Austritte, Adressänderungen
Kontrolle und Bearbeitung der Vikariatsmeldungen der Lehrpersonen
Mithilfe bei Rekrutierung: Stellenausschreibungen erfassen/ Eingangsbestätigung/ Absagebrief/ Bewerbungsdossiers
Unterstützung der Personalfachbearbeitung: einfordern Anstellungsunterlagen, Erfassen der Lehrpersonen in der Datenbank, Kündigungsbestätigung verschicken
Bewirtschaftung und Ablage von Personaldossiers

Sie bringen mit

Kaufmännische Ausbildung, gute IT/Computer-Anwendungskenntisse, Weiterbildung HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung von Vorteil
Berufserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung sowie idealerweise Kenntnisse des Volksschulwesens
Selbständigkeit, Sorgfalt, Pflichtbewusstsein und Rechtzeitigkeit (Fristeneinhaltung)
Sie sind eine teamorientierte, pragmatische und leistungsbereite Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das selbständige Arbeiten in einem Team bereitet Ihnen Freude

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Einführung/Begleitung durch die Mitarbeitenden in unserem aufgeschlossenen und kollegialen Team. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit, bei der eingenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten möglich ist. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen. Ein attraktiver gut erreichbarer Arbeitsplatz in Altstetten. Bei Interesse erteilt Ihnen gerne Christine Ligon, Leiterin Personal, Auskunft.

Interessiert?

Christine Ligon, Leiterin Personal, T +41 44 413 82 63 oder christine.ligon@zuerich.ch

Referenz-Nr.: 42061
Stadt Zurich Vakant seit : 15.06.2024

8000 Zürich (ZH) 60% - 80% Nach Vereinbarung Befristet

Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden rund 5000 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in den Schulen über 900 Mitarbeitende. In unseren schulergänzenden Betreuungsangeboten werden täglich Kinder im Alter von 4 - 13 Jahren betreut.

Firma: Stadt Zürich

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