Mitarbeiter: in Sekretariat/ Technisches Büro 100% (m/w/d) in Zug

Für unseren Kunden, ein Bauunternehmen im Kanton Zug, suchen wir einen engagierten Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für das gemeinsame Ziel, der sich in einem technischen Umfeld sicher fühlt und Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringt. In dieser Funktion erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit neuen Herausforderungen, bei der Sie Ihr Fachwissen einbringen können.

Ihr Aufgabengebiet:

Mitarbeit im Akquisitions- und Offertprozess (inkl. Offertsitzungen)
Erstellen und Bearbeiten von technischen Dokumenten in der Submissionsphase
Verantwortung Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung E-Mails und interne Postverteilung
Unterstützung der technischen Abteilungen in allen administrativen Tätigkeiten
Verantwortlich für die Büro- und Ablageorganisation sowie Archivierung
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Verwaltung und Aktualisierung von Listen und Auswertungen
Datenbankpflege im internen ERP-System
Diverse administrative und organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, etc.)
Ferienvertretung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung, vorzugsweise in der Baubranche
Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros erwünscht
Fortgeschrittene Office-Anwenderkenntnisse (MS Teams/OneNote/Word/Excel)
Kenntnisse der Bau-Software Sorba von Vorteil
Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Kundenorientiert und gepflegte Umgangsformen
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, vernetztes Denken sowie eine hohe Eigenmotivation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

Das Angebot:

Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
Hohe Selbständigkeit
Motiviertes und familiäres Team
25 Tage Ferien und rund 10 bezahlte Feier-/Brückentage pro Jahr
Unterstützung bei Weiterbildungen
Zentral gelegener Arbeitsplatz 10min. vom Bhf Zug entfernt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: sabanovic@personal-kolin.ch
Blickensdorferstrasse 1
6312 Steinhausen

Your contact person
Ms Amela Sabanovic
+41 41 710 45 77
sabanovic@personal-kolin.ch

Mitarbeiter: in Sekretariat/ Technisches Büro 100% (m/w/d)

04.11.2024

6300 Zug (ZG) 100% By agreement Permanent

Mitarbeiter: in Sekretariat/ Technisches Büro 100% (m/w/d)

Firma: Personal Kolin AG

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