Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration in Zürich

Aufgabenbereich

Erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher*innen
Terminplanung und Koordination der Aufnahme-Interviews
Administrative Vorbereitungsarbeiten für die neueintretenden Klient*innen und administrative Einführung am Eintrittstag
Unterstützen bei den administrativen Belangen der externen Dozent*innen
Verantwortung für die Adress- und Stammdaten, inkl. Vorbereitungsarbeiten für Mailings
Erstellen und Anpassen von Formularen und Vorlagen im Prozessdokumentations-System
Überwachung und Pflege von technischen/digitalen Hilsmitteln, wie Türschliess-System,Telefonie, Druckern und administrieren der externen Cloud-Lösung für Klient*innen
Protokollführung in Sitzungen
Ferienstellvertretung der Sachbearbeitung «Abrechnung und Dienste»
Unterstützen der Betriebsleiterin in administrativen und organisatorischen Belangen
Sie sind in einem offenen Austausch mit dem Fachteam

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Technische Affinität und sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme
Erfahrung im direkten Kundenkontakt und mit unterschiedlichen Menschen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenzen
Organisatorisches Flair
Fähigkeit konzentriert zu arbeiten trotz Unterbrechungen und parallelen Anfragen
Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit

KontaktJacqueline Boxler
044 213 60 62Joker Personal AGAls Personaldienstleister sorgen wir dafür, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Dabei setzen wir auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualität, Verlässlichkeit, Loyalität und persönlichen Einsatz. Unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und lösungsorientiert. Persönliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir ein Vertrauensverhältnis an, welches auf Wertschätzung und gegenseitigem Respekt basiert.
Joker Personal

Zürich
Unbefristet
Vollzeit

12 Stunden her

Firma: Joker Personal AG

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