Mitarbeiter Sekretariat 100% (m) in Richterswil

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Mitarbeiter Sekretariat 100% (m)
Ihre Herausforderung * Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen * Unterstützung des Geschäftsführers auch in privaten Belangen (Korrespondenz, Bestellungen etc.) * Verarbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz und Rechnungen. Rechnungskontrolle, Zahlungswesen und Führung des Ablagesystems. · Selbständige Verwaltung von verschiedenen Liegenschaften mit den zusammenhängenden Arbeiten wie: Verwalten von Mietobjekten (Abnahmen, Übergaben, Renovationsaufträge, Ersatzbeschaffungen, Inserate Verwaltung, Besichtigungen organisieren, Verwaltung Mietinteressenten, Korrespondenz mit Mieter, Gestaltung Mietzins mit Geschäftsführer, Ausstellen Mietverträge, An- und Abmeldungen beim Einwohneramt, Kündigungen / Gang zu Schlichtungsbehörde, Kontrolle Mietzinseinnahmen, Mahnungen, Buchhaltung führen, Reparaturaufträge an Handwerker (eigene), Kontrolle, Liegenschaften-Abrechnungen der externen Verwaltungen (pro Jahr), genau überprüfen mit Vorjahres-Vergleich und Stichprobe-Verfahren.
* Erstellung von Rechnungen für Dienstleistungen gegenüber Dritten, Verarbeitung der Zahlungseingänge und Mahnwesen * Führung Salärwesen von A bis Z inkl. Versicherungen und Jahresabrechnungen * Versierte Erstellung und Aktualisierung von Stundenerfassungsprogramm, zBsp. Nachführung der Ferien etc. / Unterstützung der anderen Mitarbeiter * IT-Anwendungssupport innerhalb der Abteilung * Anlassorganisation sowie Terminkoordination Ihre Kompetenz * Kaufmännische Grundausbildung * Sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und ImmoTop2 (Software für Immobilienverwaltung, da wird eine professionelle Einarbeitung angeboten) * Hohe Dienstleistungsorientierung * Flexibilität und Teamfähigkeit * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse * Kommunikativ mit guten Umgangsformen * Exakte und sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig und pünktlich Ihre Perspektiven * Attraktive Anstellungsbedingungen * Interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld

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* Sorgfältige und umfassende Einarbeitung

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Annonce du: vendredi 5 juillet 2024

Titre du poste :
Mitarbeiter Sekretariat 100% (m)
Entreprise :

Description

Candidature envoyée

Entretien d'embauche

Engagement

Réponse négative

Date

Richterswil Conseils en personnel Durée indéterminée 100% Employé

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