Mitarbeiter Sekretariat und Administration 50-60% (m/w/d)

Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich der Sanitär- und Heizungsinstallationen an. Es legt Wert auf individuelle Beratung und nachhaltige Lösungen, um den Bedürfnissen seiner Kunden gerecht zu werden.

Ihr Aufgabengebiet

Erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher*innen
Planung und Koordination von Aufnahme-Interviews
Administrative Vorbereitung und Einführung neuer Klient*innen am Eintrittstag
Unterstützung bei administrativen Aufgaben der externen Dozent*innen
Verantwortung für Adress- und Stammdaten sowie Vorbereitung von Mailings
Erstellung und Anpassung von Formularen und Vorlagen im Prozessdokumentations-System
Überwachung und Pflege technischer und digitaler Hilfsmittel wie Türschliess-System, Telefonanlage, Drucker und Cloud-Lösungen für Klient*innen
Protokollführung in Sitzungen
Vertretung der Sachbearbeitung «Abrechnung und Dienste» während der Ferienzeit
Unterstützung der Betriebsleiterin in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Technische Affinität und fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen
Erfahrung im Umgang mit Kunden und unterschiedlichen Menschen
Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Sozialkompetenzen
Organisatorisches Talent und strukturiertes Arbeiten
Fähigkeit, trotz Unterbrechungen und paralleler Anfragen konzentriert zu bleiben
Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit

Unser Angebot

Spannender und vielseitiger Arbeitsplatz im sozialen Bereich, eingebettet in ein engagiertes und humorvolles Team
Zentrale Lage des Arbeitsortes
Regelmäßige Arbeitszeiten und Zugang zu internen sowie externen Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an E-Mail schreiben . Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehe ich Ihnen gerne unter 055 552 50 26 zur Verfügung. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.

Firma: Personal Knobel AG

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