Mitarbeiterin Empfang temporär 40% (m/w/d) in Zürich

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Präzisionsinstrumente und Services. Mit innovativen Lösungen unterstützt das Unternehmen Kunden weltweit bei ihren Prozessen in Forschung, Entwicklung, Qualitätskontrolle und Produktion.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-RC5-SKW
Key information

Publication date:13 February 2025

Workload:40%

Contract type:Temporary

Language:German (Fluent), English (Fluent)

Place of work:Zürich

Was ist meine Funktion?

Als Empfangsmitarbeiterin (Krankheitsvertretung) bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Du übernimmst die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, kümmerst Dich um die Besucheranmeldung und -Betreuung und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Die Stelle ist befristet für 6-10 Wochen mit Start spätestens am 3.3.25 (idealerweise eine Woche früher).

Deine Aufgaben:

Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch

Gäste- und Lieferantenbetreuung

Postbearbeitung und -verteilung

Raummanagement und Versorgung

Verwaltung verschiedener Systeme und Zugänge

Abrechnung und Kontrolle diverser Services

Organisation von Versand und Logistik

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungssektor

Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Professionelles und gepflegtes Auftreten

Zuverlässige und punktgenaue Arbeitsweise

Verfügbarkeit Mo-Di 7:45-12:00 Uhr und 13:00-16:45 Uhr

Durchgehende Einsatzbereitschaft für die gesamte Projektdauer

Lebenserfahrene, selbstständige Persönlichkeit (45+ willkommen)

Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Natürliche Souveränität im Umgang mit Menschen

Was sind meine Vorteile?

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Kostenlose Parkplätze

Kantine vor Ort

Faire Entlohnung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal Job AG

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