Notariatsassistent/in 80-100% (oder im Job-Sharing je 40-50%) (m/w/d)

Unsere Auftraggeberin ist eine etablierte Notariats- und Anwaltskanzlei im Grossraum Baden. Das Notariats- und Anwalts-Team berät und unterstützt Privatpersonen und Unternehmen in notariellen Angelegenheiten und Rechtsfragen. Unterstützt werden sie durch die Notariats- und Anwaltsassistenz-Crew. Im Rahmen der weiteren Entwicklung im Notariat suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine integre und verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion

(oder im Job-Sharing je 40-50%)

Ihre Aufgaben

Führen der anfallenden Aufgaben in der Kanzlei und Unterstützung der Notare
Drehscheibe für Notariatstätigkeiten mit Mandanten und Behörden
Vorbereiten von Verträgen, Urkunden und anderen notariellen Dokumenten
Führen und Organisieren der Akten und digitalen Dokumentenablage
Führen von Korrespondenz, Telefonaten und Terminmanagement
Empfang von Kunden und allgemeine Kanzleiaufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, Fachausweis Notariat oder gleichwertig von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Notariatsbereich, idealerweise Kantone Aargau/Bern
Erfahrung im Bereich Grundbuchamt, idealerweise Kanton Aargau
IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit gängigen Notariatssystemen z.B. WinJur
Exakte Arbeitsweise, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Diskret, flexibel, empathisch, team- und kundenorientiert
Auch in hektischen Zeiten strukturiert und überlegt

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einer modernen und fortschrittlichen Kanzlei mit ausgezeichnetem Ruf.

Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung?

Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail unter Angabe der Referenz-Nummer 4191 an bewerbung@aviando.ch

Ihr Ansprechpartner:
Flavio De Nando, Geschäftsführer

Landstrasse 81a
5430 Wettingen

056 430 03 87

Firma: Aviando Professionals AG

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