Office Administrator 100% (m/w/d) in Luzern

Als innovatives mittelständisches Unternehmen bieten wir dir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unser kollegiales Team legt grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung und eine positive Arbeitsatmosphäre.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
V-N6V-VLL
Key information

Publication date:24 February 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:English (Intermediate)

Place of work:Luzern

Was ist meine Funktion?

Als Office Administrator bist du die organisatorische Seele unseres Büros und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Zu deinen Aufgaben gehören:

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Empfang und Betreuung von Besuchern

Telefonzentrale und E-Mail-Management

Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Unterstützung bei der Buchhaltung

Bestellwesen und Büromaterialverwaltung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit

Was sind meine Vorteile?

Das erwartet dich bei uns:

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Regelmässige Team-Events

Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal Job AG

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