Office Assistant 50 - 90% (m/w/d) in Bern

Unser Kunde sucht eine Kauffrau EFZ / einen Kaufmann EFZ für den Standort Zollikofen. In dieser vielseitigen Position übernimmst du spannende Aufgaben im Office Management. Du stellst die monatlichen Projektfakturierungen sicher (ca. 40% deiner Arbeitszeit), sorgst für die Erreichbarkeit des Standortes via Telefon und Empfang und unterstützt die Bereichs- und Projektleiter/innen in administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem gestaltest du die administrativen Prozesse am Standort mit und organisierst den laufenden Betrieb.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese Position bringst du folgende Qualifikationen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Position

Fundierte MS-Office Kenntnisse, idealerweise mit Vertec-Erfahrung

Mündliche Französischkenntnisse

Ausgeprägte Kenntnisse und Begeisterung für die Rechnungsstellung

Zahlenaffinität und idealerweise finanzbuchhalterisches Wissen

Vernetztes Denken und analytische Fähigkeiten

Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Was sind meine Vorteile?

Geboten wird dir:

Ein dynamisches, agiles und innovatives Arbeitsumfeld in einem Team von fünf Personen sowie drei Auszubildenden

Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Zusatzleistungen

Einen zentralen Arbeitsort in Zollikofen mit top Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Vernetzung mit anderen Bereichen und Standorten

Flexible Arbeitsbedingungen in Absprache mit dem Team

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitenden an sieben Standorten in der Schweiz. Die Auftraggeber profitieren von individuellen und ganzheitlichen Lösungen für nachhaltig mehr Sicherheit.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
V-UAY-PUV

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Key information

Publication date:16 April 2025

Workload:60 – 80%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), French (Intermediate)

Place of work:Bern

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

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