Office Assistant 50 - 90% (m/w/d) in Bern

Unser Kunde sucht eine Kauffrau EFZ / einen Kaufmann EFZ für den Standort Zollikofen. In dieser vielseitigen Position übernimmst du spannende Aufgaben im Office Management. Du stellst die monatlichen Projektfakturierungen sicher (ca. 40% deiner Arbeitszeit), sorgst für die Erreichbarkeit des Standortes via Telefon und Empfang und unterstützt die Bereichs- und Projektleiter/innen in administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem gestaltest du die administrativen Prozesse am Standort mit und organisierst den laufenden Betrieb.

Erfahrungen

Für diese Position bringst du folgende Qualifikationen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Position

Fundierte MS-Office Kenntnisse, idealerweise mit Vertec-Erfahrung

Mündliche Französischkenntnisse

Ausgeprägte Kenntnisse und Begeisterung für die Rechnungsstellung

Zahlenaffinität und idealerweise finanzbuchhalterisches Wissen

Vernetztes Denken und analytische Fähigkeiten

Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Spezielles

Geboten wird dir:

Ein dynamisches, agiles und innovatives Arbeitsumfeld in einem Team von fünf Personen sowie drei Auszubildenden

Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Zusatzleistungen

Einen zentralen Arbeitsort in Zollikofen mit top Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Vernetzung mit anderen Bereichen und Standorten

Flexible Arbeitsbedingungen in Absprache mit dem Team

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitenden an sieben Standorten in der Schweiz. Die Auftraggeber profitieren von individuellen und ganzheitlichen Lösungen für nachhaltig mehr Sicherheit.
Beschreibung

Firma: Universal Job AG

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