Office Assistant 80 - 100% in Zürich

Hast du die KV-Lehre erfolgreich abgeschlossen oder bringst du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich mit? Für unser Team suchen wir eine*n engagierte*n Office-Assistant, der/die ab sofort oder nach Vereinbarung bei uns einsteig!

Huber’s People ist eine renommierte Boutique-Staffing-Agentur, spezialisiert auf das Premium-Segment. Mit einer landesweiten Präsenz in der Schweiz betreuen wir nationale und internationale Luxusmarken, da- runter auch in der Welt der Haute Joaillerie und des exklusiven Premiumsegments. Zudem sind wir lang- jähriger Partner des Weltwirtschaftsforums (WEF) in Davos.

Aufgaben:

Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, z.B. Postbearbeitung, Anrufe entgegennehmen,
Dokumentenablage und -organisation sowie Einsatzplanung an Events
Aktive Unterstützung im Projektmanagement, Recruiting und Human Resources
Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von unseren Mitarbeiter*innen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung

Qualifikation:

Abgeschlossene KV-Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position
Grosses Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit für regelmässigen Austausch mit Mitarbeitern und Bewerber*innen
Organisationstalent, stark lösungsorientiert und gutes Zeitmanagement
Fliessende Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Benefits:

Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
Zentrales Büro innerhalb 5 Minuten vom Zürich Hauptbahnhof erreichbar
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in diversen Bereichen wie Projektmanagement, Human Resources, Recruiting, Payroll etc.

Klingt interessant? Dann sende uns bitte deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:
Suwathika Sugumaran
Recruiter, 078 315 47 49
Auf einen Blick

Veröffentlicht:17 Januar 2025

Pensum:80 – 100%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)

Arbeitsort:

Fähigkeiten

BüroarbeitHRKommunikationOfficeorganisationsstarkSozialkompetenzTeamfähigkeit

Firma: Huber Event Promotion

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