Office Assistant in Rapperswil (SG)

Für einen Kunden in Männedorf suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n :

Office Assistant

Arbeitsort

Rapperswil

Veröffentlichungsdatum

11.04.2025

Referenz

721

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Telefonanrufen sowie Besuchern und Kunden
• Selbstständige Bearbeitung und Korrespondenz diverser administrativer
Aufgaben
• Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen, Visa etc.)
• Verantwortung für Rechnungen, Mahnwesen und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung in der Personaladministration (Zeiterfassung,
Ferienabrechnungen, Abwesenheitskontrolle, Jahresarbeitszeitenplanung,
interne Kommunikation etc.)
• Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere in den gängigen IOS-
Programmen sowie Mail und Teams)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes, unternehmerisches Denken
• Exzellentes Zeitmanagement und Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
• Zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Motiviert, engagiert und flexibel mit hoher Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
(weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

Das dürfen Sie erwarten:
• Attraktive Anstellungsbedingungen und umfassende Sozialleistungen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem familiären Klima und flachen
Hierarchien
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten und
engagierten Team

So funktioniert's

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Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Ihre Ansprechsperson

Haben Sie Fragen? Rufen Sie mich einfach an oder senden Sie mir eine Mail...

Marco Conte

Teamleiter Active Sourcing, Technik, IT & KV

055 220 60 94

conte@workmanagement.ch

Workmanagement AG
Untere Bahnhofstrasse 11
8640 Rapperswil
Tel: +41 55 220 60 80

Firma: Elita Personalberatung AG

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