Office Assistant in Rapperswil (SG)

Für einen unserer Kunden mit Sitz in Männedorf sind wir aktuell auf der Suche nach einer zuverlässigen und gut organisierten Persönlichkeit für die Position als Office Assistant. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und tragen zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben:

Empfang von Telefonanrufen sowie Besuchern und Kunden
Selbstständige Bearbeitung und Korrespondenz diverser administrativer
Aufgaben
Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen, Visa etc.)
Verantwortung für Rechnungen, Mahnwesen und Kreditkartenabrechnungen
Unterstützung in der Personaladministration (Zeiterfassung,
Ferienabrechnungen, Abwesenheitskontrolle, Jahresarbeitszeitenplanung,
interne Kommunikation etc.)
Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere in den gängigen IOS-
Programmen sowie Mail und Teams)
Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes, unternehmerisches Denken
Zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst
Gute PC Kenntnisse
Fliessend Deutsch und Englisch

Das dürfen Sie erwarten:

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten und
engagierten Team
Sorgfältige Einarbeitung
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Raum für Mitgestaltung

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechperson

Marco Conte

Telefon: 055 220 60 94

Arbeitsort

8640 Rapperswil
Rapperswil SG

17.04.2025 100% Festanstellung

Office Assistant

Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Firma: Workmanagement AG

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